扫码手机访问
69
微信扫码分享
供货单位 (乙方) 安装人员 安装地点 供货单位项 目负责人 电话 完工日期 姓名： 电话：
验收设备清单：包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量(可附表，但验收 人必须在附表签名) 序 规格型号及性能参 单价 设备名称 单位 数量 合计(元) 安装详细地点 号 数 (元)
总计： 供货单位验收人员意见 签名： 日期：
年月日
以上设备经乙方已安装调试完成，现经我单位按照合同的要求进行验收，意见 如下：设备的品牌、外观、规格数量、配件 (是、否)正确，经安装调试后的设 备运行 (是、否)正常，技术资料 (是、否)齐全，验收(是、否)合格。 使用单位验收人签名：
意 使用单位 科长 签名： 验收日期： 见 设备信息科验收意见： 签名： 日期： 年 月 日 年 月 日
备 注
项目编号：
_________有限公司 新项目研发或工艺改进验收报告书
项目名称：
项目承担或被委托单位：
项目负责人：
联系方式：
完成时间：
年 月 日
一、项目原定目标和技术经济指标：
二、完成新项目研发或工艺改进内容和技术经济指标：
三、项目不侵犯专利情况说明或解决的技术关键：(包括已有的产品专
利，工艺专利[路线、反应试剂/条件，分离纯化以及中间体专利]，晶型与物理性质专利，专利检索途径与使用数据库。)
四、产品原料成本计算说明
五、经费使用的决算说明(财务部门协助)
六、存在问题与下一步工作打算：
七、项目完成人员名单：
八、被委托项目单位意见：
(盖章) 年 月 日
九、科技公司(或集团行政项目部)意见：
十、集团总经理审批意见：
(签字/盖章)
站点安装明细列表
客户负责人：
请详细准确记录电脑、打印机、无线手持设备的具体信息。
系统上线准备工作表
注：此表用于系统上线前检查必备工作是否都完成，避免因上线时精力不足而顾此失彼。
系统维护培训表
3。服务器数据库手动备份、自动备份及备份检查4。服务器端必开程序检查及维护5。远程维护工具的使用； 6。操作用户账号添加设置； 7。用户权限的添加修改设置； 8。菜品信息添加修改设置；
9。菜品图片添加修改，电子菜谱数据同步下载10。桌台信息添加修改设置；
11。销售员、退菜原因、折扣原因、折扣模式等的添加设置12。打印机安装设置及维护
13。对系统各个模块的操作的基本掌握14。其它海亨系统维护操作作为系统维护员已掌握上述相关内容。
签名：日期：
注：此表反映系统管理员需掌握内容，一式二份，交用户一份可作为系统管理员离职时需向继任者传授必备技能。
20__年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《_档案法》和《____________公司档案管理办法(试行)》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下：
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件(永久1020件，长期346件，短期1042件)，会计档案382件(永久17件，长期365件)，业务档案124件。
通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题，我们制定了整改计划：(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理;(2)加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
关键词：项目档案 管理 做法
0 引言
建设项目管理在全国上上下下都得到了足够的重视，各单位建设项目管理部门历年来也积累了不少建设项目管理的先进经验，但对于建设项目管理中很重要的一个方面——项目档案管理却没有得到应有的重视。这个现象伴随着项目档案管理相关规定的出台而得到了很大转变，各个单位也在不知不觉中重视了项目档案管理工作，只是苦于不知如何做好项目档案管理工作。本文从一个项目档案管理者的角度，谈一下如何做好项目档案管理工作。
1 充分认识建设项目档案的重要性
根据国家_、国家发改委联合的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目，不得进行或通过整个建设项目的竣工验收。由此可以看出，项目档案验收对整个工程项目的竣工验收具有一票否决权，充分体现了项目档案在建设项目竣工验收中的重要性。此外，项目档案对建设项目日后的管理、使用、维护、改建、扩建、技改有着十分重要的作用，项目档案收集不齐全、整理不规范、保管不安全都会直接影响建设项目发挥最大效益。
2 如何做好建设项目档案管理工作
各级领导要高度重视建设项目档案工作。工程建设是百年大计，工程建设项目档案同样是百年大计，有了工程没有档案将后患无穷。工程项目从立项开始，主管领导就要指定专人负责文件、图纸、计算数据、声像记录等资料的收集、管理工作，制定明确的岗位责任，进行考核并与奖惩挂钩。
定期召开建设项目档案工作会议。项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。定期召集有关参建单位及档案管理人员参加项目档案工作会议，汇报项目档案工作进度，安排布署下步工作。
加强建设项目档案管理制度建设。俗话说“没有规矩，难成方圆”。建设项目由于规模大、工期长、形成材料多，特别是由于其所涉及的单位和环节众多，所以要想在建设项目档案管理中做到规范化、标准化，仅靠档案管理部门或建设项目管理部门少数几个人的力量是根本办不到的。因此，加强和完善有关的制度建设，就成为做好建设项目档案管理工作的根本保障。
坚持执行“四同步”制度。即：企业下达项目计划任务与提出项目文件材料的归档要求同步，检查项目计划进度与检查项目文件材料积累情况同步，验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件材料归档情况同步，项目总结与项目文件材料完全归档同步。以“四同步”制度来确保做好项目档案的收集工作。
项目建设单位档案部门及时介入。项目管理部门往往不懂档案管理，不知道项目档案的组织管理、归档范围、整理规范、保管要求等，等到工程项目要竣工验收，提到项目档案验收了，才知道项目档案还有整理要求，安全保管有库房“八防”等验收内容，这时往往积累了很多工作需要处理，搞得很被动。因此，建议项目建设单位档案部门及时跟踪项目建设进度，及早介入对项目档案工作进行业务指导，并对有关人员进行档案业务培训。
档案部门必须参加竣工验收。审阅工程档案是竣工验收的法定内容，档案部门参加竣工验收，是保证工程档案资料质量的关键。档案部门在工程档案验收工作中，要把工作的重点放在档案初验阶段，各项归档材料要切实做到“图实相符”、签字手续完备。对初验中发现的问题，要求相关部门及时解决。在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。
项目档案整理工作前移。每个建设项目，特别是投资大、周期长的项目，往往参建单位众多，形成的文件材料多而杂，如果都由建设单位来整理则要投入相当多的人力、物力和精力。建议项目建设单位在签订招标合同时就把项目档案的整理要求明确提出，每个参建单位形成的材料，由形成单位负责整理好，向建设单位项目管理部门或档案部门移交。
强化对重点档案的收集。项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，包括建设项目从提出立项到建成投产全过程中形成的应归档的各类文字、图纸、图表、计算材料和声像材料。项目档案验收时抽查重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。项目建设单位一定要把项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，采取有力控制措施，明确要求各有关单位，及时收集项目建设有关文件材料。根据我们这些年项目档案验收的工作经验，一些重要的声像材料，如项目开、竣工仪式的照片、录音（像）带等也是收集的难点。另外，竣工图章的签署也是不容忽视的，在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的，没有经过任何改变，所以有的单位就把施工图作为竣工图保存了，这里要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。
整理出一套单位工程与项目档案档号对照表。现实工作中，特别是建设周期长的工程，其实际施工的单位工程名称往往与当初设计时的名称不符，或者实际施工时把一个单位工程分成几个密切联系的单项工程，这样就会造成实际竣工资料与单位工程不符的情况发生。如果整理出这么一套对照表，不仅有利于项目档案验收时的及时调卷，而且对日后项目档案的查找利用有很大的益处，可以作为一种非常不错的检索工具，不失为一种一劳永逸的做法。
一、总体要求
按照《全民法制宣传教育和依法治市第五个五年规划》（以下简称《规划》）所确立的工作目标，全面检查验收农机部门普法依法治理工作，推进“五五”普法的经验和做法，查找存在的问题和不足，确保《规划》得到全面贯彻落实，为推进泸州农机跨越式发展创造良好的法治环境。
二、主要内容
检查验收的主要内容是《规划》执行情况。主要包括与农机部门紧密相关的法律、法规和规章制度的宣传情况，与社会和谐稳定相关知识的宣传情况；重点对象的学法用法情况；“法律六进”活动的开展情况；领导体制和工作机制建设、队伍建设以及经费保障情况。
三、步骤和时间安排
市农机部门“五五”普法检查验收工作从2010年4月下旬开始，11月中旬结束。
（一）部署动员。4月底之前，根据本方案，结合实际，制定检查验收措施，做好各项准备工作。
（二）开展自查。5至6月，组织自查。6月30日之前将自查情况、自评表和“五五”普法总结报市法建办。
（三）接受检查。7月，做好迎接全市检查验收工作。
四、工作要求
（一）提高认识，加强领导。开展检查验收工作是“五五”普法工作的重要内容之一，是保障“五五”普法工作善始善终、保质保量完成的重要环节，要高度重视此项工作的开展，切实抓好各项工作的落实。
（二）把握节奏，保证质量。要按照工作方案的要求，在深入开展经常性法制宣传工作的同时，认真做好检查验收各个阶段的工作，做好自查、自评和总结工作，切实保证检查验收工作的质量。
_________有限公司新项目研发或工艺改进验收报告书
三、项目不侵犯专利情况说明或解决的技术关键：（包括已有的产品专
利，工艺专利[路线、反应试剂/条件，分离纯化以及中间体专利]，晶型与物理性质专利，专利检索途径与使用数据库。）
五、经费使用的决算说明（财务部门协助）
（盖章）年月日
九、科技公司（或集团行政项目部）意见：
（签字/盖章）
“文明”“文明”建设是省、市委贯彻落实科学发展观、构建和谐社会、加强新形势下精神文明建设而采取的重大举措。按照省、市要求，结合我县实际，县于200年全面启动了“文明”建设。今年，省、市文明委将对各县、区“文明”、“文明”建设工作进行测评，向社会公布测评结果，并把测评结果作为200年底“文明”、“ 文明”总结表彰及第二届省、市文明城市评比表彰的重要依据。为进一步明确测评工作的内容、方式、方法和时间安排，做好迎接省、市文明委“文明”、“文明”测评验收工作，特制定本方案。
一、指导思想
以_理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕 “文明”、“文明”建设的部署，解放思想，创新观念，认真做好迎接省、市文明委“文明”、“文明”测评验收工作，对我县“文明”、“文明”的实施过程、实际效果进行综合和分领域的总体评价，指导、推动“文明”建设向深度和广度拓展，进一步提高市民文明素质和城市文明程度，推动全县精神文明建设健康、有序、和谐发展，为构建社会主义和谐社会，建设富裕、文明、和谐的新做出更大的贡献。
二、测评内容、方式及范围
1、“文明”、“文明”测评的内容。
“文明”、“文明”测评工作围绕《“文明”测评指标体系》的内容进行。“文明”测评指标体系，包括综合指标、城市指标、农村指标、行业指标四部分，分一级指标17个，二级指标138个。
“文明”、“文明”测评工作主要依据《“文明”测评操作手册》和《“文明”测评材料审核记录表》进行。
2、“文明”、“文明”测评的方式
“文明”、“文明”测评采取统计数据、部门数据、材料审核、问卷调查四种测评方式进行。测评中涉及到的统计数据由县_负责采集；部门数据由县直有关部门负责提供；材料审核和问卷调查由省、市文明办组织专人进行实施；按照人口基数的城乡居民比例，对我县随机抽取居委会、村庄进行问卷调查。
3、“文明”、“文明”测评的范围
“文明”、“文明”测评的数据为全县数据，各类数据和材料审核均以200年度的数据和材料为主。人口基数依据县_城市年报数据为准。
三、时间安排
整个工作安排分为四个阶段：
一是宣传发动阶段（200年5月）。召开会议，举办培训班，对“文明”、“文明”建设进行再部署、再动员。各乡镇、各责任部门单位根据《县“文明”、“文明”测评工作任务分解表》要求，对照责任分工，制定具体工作方案，进一步细化任务，明确责任。广泛宣传，层层动员，强化舆论引导，营造社会氛围，提高市民的知晓率、支持率和参与率。
二是组织实施阶段（200年 6月）。各部门单位尤其是各责任单位采取得力措施，抓好任务落实。要做好统计数据、部门数据和材料审核等与上级主管部门的对口衔接工作。同时，县里将对各乡镇和县直有关单位工作情况定期不定期进行抽查暗访，促进工作开展。
三是自查申报阶段（200年 7月上旬）。各有关部门单位按照《县“文明”、“文明”测评工作任务分解表》要求，认真自查，发现问题，立即整改。形成自查报告，加盖单位公章，随审核材料一同上报县创建办。
四是迎查验收阶段（200年 7月中、下旬）。迎接省、市赴我县的问卷调查。
（一）要强化责任，狠抓落实。“文明”、“文明”建设是精神文明建设各项工作的深化，各级各单位要严格按照《县“文明”、“文明”测评工作任务分解表》的要求，与创建省级文明城市工作同部署、同要求，成立专门机构，制订好本单位的具体实施方案，进一步明确目标，分解任务，落实责任，拿出倒排时间表，调动一切积极因素，上下一致，人人参与，将各项任务按期逐一落实，形成一级抓一级、一环扣一环、层层有目标、人人有责任的工作格局。参照创建文明城市工作机制，实行“谁主管、谁负责、谁丢分、谁负责”的责任追究制，对因工作不力，影响全县测评验收总体工作的责任单位的责任人，追究其责任。
舒兰市新农村建设办公室：
白旗镇沟北村20xx年的省补新农村建设项目现已按要求全部完工，申请验收。
项目名称：垃圾场点建设项目
工程地点：沟北村内
具体分布情况：一社1000平方米
二社1800平方米
三社3200平方米
建设时间：20xx年6月30日——9月30日
项目投资：总投资21万元，其中发包方自筹4万元，承包方先行垫付17万元。
项目内容：一社垃圾场：1000平方米，深4米，四周筑坝0。8米，坝长度100延长米，立水泥板墙100米，购垃圾车1台。二社垃圾场：1800平方米，深4米，四周筑坝0。8米，坝长度为200延长米，立水泥墙板150米，购垃圾车1台。三社垃圾场：3200平方米，深4米，四周筑坝0。8米，坝长度500延长米。立水泥墙板150米，购垃圾车1台，铲车1台。
发包方（甲方）：舒兰市白旗镇沟北村民委员会
承包方（乙方）：赵春林
以上情况内容属实、票据合理齐全、申请拨付资金。
白旗镇人民政府
白旗镇财政所
20xx年10月8日
系统客户端的安装设置，销售站点添加设置;
3. 服务器数据库手动备份、自动备份及备份检查
4. 服务器端必开程序检查及维护
5. 远程维护工具的使用;
6. 操作用户账号添加设置;
7. 用户权限的添加修改设置;
8. 菜品信息添加修改设置;
9. 菜品图片添加修改，电子菜谱数据同步下载
10. 桌台信息添加修改设置;
11. 销售员、退菜原因、折扣原因、折扣模式等的添加设置
12. 打印机安装设置及维护
13. 对系统各个模块的操作的基本掌握
14. 其它海亨系统维护操作作为系统维护员已掌握上述相关内容。
签名：
日期：
一、概述
股份有限公司节能改造项目位于(地理位置)。项目建设面积_平方米，总投资_万元。建设内容为(按备案证或核准证填写)。建设规模为(按按备案证或核准证填写)。
本项目的建设执行标准为《污水综合排放标准》(GB8978-1996)中二级标准、《工业企业厂界噪声排放标准》(GB12348-20__)中Ⅱ类、Ⅲ类标准以及建设项目有关节能的标准和机械设备制造相关标准。
项目中涉及的(核心技术、主要设备设施)由股份有限公司自行设计制造，设备制作安装经该公司设备能源动力部与设备使用部门验收，达到了生产技术要求。土建施工由该公司下属的建安建筑工程公司建设，各项指标达到了建筑工程有关标准。
该项目计划实施日期为20__年9月至20__年12月，实际实施日期为20__年9月至20__年7月，比计划日期提前完工。
股份有限公司实施的“节能改造项目”是我公司在行业文献和同行业先进企业的启发下，自主研发的节能技术改造项目。该项目是以“全自动控制的工艺”为基础，以机为主体设备，以为模具制作材料的新型半成品成型工艺、设备。该项目取代了部分工艺、设备。
项目自20__年3月开始进行技术咨询，研讨，制造了样机，取得了较好的初步试验结果;20__年10月，公司设备能源动力部在样机的基础上优化了设备结构和工艺设计，形成了成熟的设计方案，并得到董事会的支持。20__年1月，公司董事会作出实施改造决议，责成设备能源动力部主持该项目的一切工作。20__年8月，改造工作开始启动，在公司下属_分厂首先制作安装了第一台样机。在详细测算了节能量之后，向__区发改局、环保局提出了项目改造实施申请;20__年9月，项目的主体设备预制工作全面展开。9月23日，公司取得了__区发改局《河北省固定资产投资项目备案证》(_发改投资备字[20__]45号)，10月6日得到环保局对该项目环境影响报告表的批复意见(_环表【20__】061号)，即向主管部门逐级递交了《节能技术改造财政奖励资金申请报告》，同时，委托河北省节能监察检测中心对项目的节能量进行了核定。
由于该项目节能效果明显，而且能够有效减少污染物的排放量，受到各级政府行政主管部门的高度重视，项目被列为20__年中央投资项目。
为了保证企业生产和项目实施的稳步进行，该项目采取以分厂、成型车间为改造单元，每一单元的设备系统安装完成，试机并交付使用后，进行下一单元的改造。期间，除了液压系统、电控装置等标准设备需要外购，包括设备主体在内的其余设施均采取进购原料，自行制作安装的方式。
下属_分厂水箱成型机的投入使用，显示了显著的节能效果。因此，公司加大改造力度。由于改造的准备工作充分，制作车间在工作中不断总结经验，加快了非标设备制作和整体安装速度，该项目得以提前完成。到20__年7月底，该项目完成了全部改造计划，20台高压成型机全部投入使用。
二、项目建设管理情况
1、投资管理情况：
该项目总投资_万元，其中中央投资_万元，股份有限公司自筹_万元。项目资金于20__年7月30日前按时到位，中央投资于20__年9月3日到位，且全部用于该项目的建设。
由于该项目以分厂为单位实施，各分厂所在注册公司设有专门账目，整体项目的账目由各分公司转入，入账手续及凭证完整，支出结构合理。
按照投资管理办法，发改委对该项目出具备案证后，不存在概算核准等其他问题。
2、项目变更管理：该项目在实施过程中未发生任何变更。
3、施工和设备到位情况：
项目所涉及的机投入使用前已经过股份有限公司设备能源动力部与设备使用部门对制作安装、试运行情况进行了验收，并做了详细记录。
4、法律、法规执行情况：
该项目本身属节能减排项目，项目涉及的工艺较工艺，消除了过程带来的能源消耗和干燥设备造成的废气、废水、固废排放;设备设计制作并配置了可靠的安全连锁保险装置，可有效预防人身、设备事故的发生。
5、投入使用情况：
本项目是企业内部技术改造与节能改造项目，不涉及内部组织机构建立和人力资源变动以及生产物资准备等事宜。
6、竣工决算情况：
本项目分期分批且由公司内部单位负责实施，无总体竣工决算。
7、档案资料情况：
该项目的实施经过了公司董事会会议决策，并形成决议;公司设备能源动力部制定了详细的项目计划书;委托河北省建筑材料工业设计研究院编制了可行性研究报告(工程号：20__年8月404)，同时向项目审批部门提交了项目简介和项目建议书;河北省节能监察检测中心于20__年10月8日出具了该项目的节能量核定报告;9月23日取得了__区发改局《河北省固定资产投资项目备案证》(_发改投资备字[20__]45号)，10月6日得到环保局对该项目环境影响报告表的批复意见(_环表【20__】061号)。__区发展改革局于20__年5月8日下达本项目投资计划文件(_发改计划[20__]5号)及转发的__市发展和改革委员会《_发改政[20__]244号》文件。
由于该项目涉及的核心技术为股份有限公司技术人员自主研发，项目的主体设备制作、工艺布置、设备安装、自动化程序编程等涉及技术机密，不宜公开，经公司董事会决定由内部单位负责实施，因此对项目不能进行公开招投标和委托监理，且不存在合同问题。
该项目改造地点在原厂区生产车间内，不存在新征占地问题，原车间已取得合法土地手续，土地证号：国用(20__)字第号。
根据项目的建设性质，规划部门对企业设备改造项目不出具任何证明文件。
为保证项目实施，股份有限公司与__区人民政府签订了《__市__区扩大内需中央投资“节能改造项目”建设实施工作责任书》。
项目涉及的主体设备投入使用前已经过股份有限公司设备能源动力部与设备使用部门对制作安装、试运行情况进行了验收，并填写了《设备安装验收记录表》。
项目实施过程中，设备能源动力部每月跟踪实施情况，并编制实施情况报告;定期向上级主管部门报送项目进度表及相关报表材料。
项目完成后，股份有限公司及时对实施情况进行了总结，对节能情况进行了自评，并出编制了自评报告;
_年_月，国家_对该项目进行了审计，对项目实施情况、项目资金与中央投资利用情况以及项目节能量进行了确认，投资到位情况和节能量得到了审核组认可。
_年_月__日，该项目通过了治理工程建设领域突出问题工作领导小组审查。
以上档案资料齐备。
附竣工验收委员会人员名单(会签)。
关键词：固定资产；项目档案；收集管理；处理对策；
流体物理研究所是中国工程物理研究院下属研究所，成立于1958年，现有研究人员830余人，主要从事_和高新技术武器的研制、开发及成果转化工作。近十年，我所承担了多项国家重大固定资产投资项目建设，先后建成了“神龙”系列直线感应加速器和Z箍缩初级试验平台等具有国际先进水平的大型科学装置和多个大型爆轰试验设施，2013年荣获国防科技工业固定资产投资管理（技术创新）先进单位。
我所固定资产投资项目特点是：工艺技术创新和专业面广、建设跨度时间长，参与建设单位多，项目档案与城建档案有共性也有其特殊性。近几年，我所承担的项目进入验收密集阶段，根据目前已通过国家验收的几个项目档案管理经验，就收集管理中存在的共性问题进行探讨。
一、档案收集管理过程中存在的共性问题及现象
（一）项目档案系统性与分类收集的问题
按国家重大项目建设规定，项目档案包括工程准备、施工和竣工验收各阶段文件。其中工程准备阶段文件包括勘察、论证、立项、批复、计划、设计、招投标、合同等文件，类别涉及文书档案、科技档案、财务档案、基建档案、设备档案等，项目档案收集过程中，常常存在着分类管理和单个项目档案管理之间的矛盾。由于不同门类档案的收集方式、归档范围、保管期限、档号编制与项目档案管理要求的不同，使项目档案在系统性或目录索引编制上显得凌乱、条理不清晰，成为项目档案的专项验收中质疑最多的问题。
（二）基建档案重复组卷与复印件问题
接收归档的基建档案中存在重复组卷文件及较多的复印件，如设计变更单、图纸会审记录、经济技术核定单在管理文件、施工文件、工程审核报告书中重复；施工组织方案在投标文件、施工文件、监理文件中重复；特种设备质量检验报告（验收记录、合格证等）在施工文件、基建验收文件、单项验收文件、专项（环境影响、安全、职业卫生等）验收报告等处重复。重复多以复印附后方式出现，页数远多于正件，显著影响了项目档案的质量和库存量。
（三）设备档案的完整性问题
科研用科学装置和试验系统的研制大部分采用自行研制的方式完成，除科研中形成的项目论证、实施方案、技术总结等科技档案由科研室产生并收集外，进口设备涉及采购、涉外环节的资料由相关单位或部门产生及归档。随着进口设备被列入专项工程档案验收的重点，验收中出现较多的问题是：建设单位归档文件中政府采购、招投标等资料不完整、涉外资料为复印件、部分设备随机资料项目归属不清晰。
二、产生问题的原因及应对措施
上述问题的产生与我院档案管理和项目管理模式密切相关。
（一）项目档案系统性管理
项目管理采用院、所两级管理，其中，基建档案、设备档案由所级管理，已纳入项目统一管理。而国家重大项目的各种批复通常由行政主管部门采用红头文件的方式逐级下发或转发，根据我院档案管理的传统做法，“红头文件”在院、所两级文书档案和科技档案分别归档管理，客观上一个项目的档案被“四分五裂”存在各处，项目验收时，由各责任
（二）基建档案和设备档案完整性问题
基建和设备档案的问题产生主要有两方面的因素：档案人员业务水平和项目管理责任制的落实。
一方面，档案人员业务素质的高低直接影响到其指导和管理的项目档案的质量。近年来，我所加强了档案只是培训和业务指导，每个项目指定专职档案管理员，在日常管理中，积极与项目管理员和负责人沟通，主动跟进项目，加强前端控制和过程管理，认真做好子项档案的预验收和归档工作，确保项目档案管理与项目建设同步进行，使项目档案处于可控状态。
另一方面，大型项目施工周期长，参建单位多。如果组织单位、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、实施单位相互之间的职责及分工不明确，管理责任制落实不到位，原件在实施或管理部门留存，最后建设单位档案人员的业务水平再高也难以形成一套完整的，能反映整个项目过程的原始凭证档案，导致项目档案归档不够完整、复印件多，影响项目档案整体质量。目前在项目管理中采取的措施包括强化责任制和归档前检查。
三、结语
根据我所固定资产投资项目档案管理的一些经验和对以上问题的分析，要做好固投项目档案管理，主要有以下几点体会：
（一）明确归档责任，分段收集控制
为做好“五五”普法总结验收工作，确保总结验收工作圆满完成，按照中央及省市统一部署，结合我局实际，现就“五五”普法总结验收工作制定如下工作方案：
以科学发展观为指导，深入贯彻落实党的_、十七届四中全会及省、市全会精神，全面总结“五五”普法实施以来的工作情况，总结经验，查找存在的问题和不足，进一步推动我局普法依法治理工作新发展，为促进我市交通又好又快发展营造良好的法治环境。
二、工作安排
总结验收工作从2010年3月份开始，主要分四个阶段：
（一）动员部署阶段：3月，召开普法与依法治理工作领导小组会议，对“五五”普法总结验收工作进行动员部署。制定下发*市交通局“五五”普法总结验收工作方案，明确目标任务，落实具体措施，做好总结验收的各项准备工作。
（三）迎接检查阶段：6-9月，市、省及全国普治办将组织“五五”普法工作检查，局机关及局属各单位要在自查总结的基础上做好各项准备工作，认真迎接全国及省市的考核验收。
（四）总结评比阶段：10—12月。局机关及局属各单位要挖掘树立普法先进典型，做好“五五”普法先进典型的推荐工作，参加市里组织开展的评比表彰活动。
三、主要内容
（一）《*市交通系统开展法制宣传教育的第五个五年规划》贯彻执行情况。
（二）组织领导、机构建设、工作机制、保障措施等落实情况。
（三）《宪法》等国家基本法律，交通法律法规的宣传情况。
（四）领导干部、公务员、企业经营管理人员及职工等重点普法对象学法用法情况，“法律六进”活动开展情况。
（五）依法治理工作开展情况。
（六）法制宣传方式方法创新情况等。
（一）提高认识，加强领导。检查验收工作是保障“五五”普法工作善始善终、保质保量完成的重要环节，各单位领导及责任部门要高度重视，要按照全市统一部署，认真组织自查及迎检工作。
（二）查漏补缺，做好总结。要通过这次检查验收，认真总结“五五”普法开展以来所取得的成绩和经验，认真查找本单位存在的不足和薄弱环节，研究落实整改意见，确保“五五”普法《规划》确定的各项目标任务顺利实现，并做好“五五”普法工作总结。
上一篇：校园招领启事范文50字(推荐4篇)
下一篇：培训学校承诺书范文(实用9篇)
微信扫码领取福利
