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关于科技查新的思考
1 引言 众所周知,科技查新工作在某种程度上有一定的政策强制性.如果在立项、鉴定过程中,相关管理部门不对查新作硬性要求,那么,有多少单位和个人会主动来办理查新业务呢?有些科研人员认为查新只是“走走形式”,与是否立项、报奖没有多少作用,甚至有些科研人员来申请查新时带着写好的查新结论,他们只要求查新部门盖章,他们认为本学科的.专家在自己的研究领域更具权威性;纵观查新结论仅仅从有无文献报道的角度来称述查新项目的新颖性.而国家自然科学基金、国家社科基金的立项、结题都不需要查新,何况其它课题呢,难道真是如此吗?
如何写查新报告
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。
1 撰写科技查新报告前要做的工作
索取原始文献
原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
阅读原文与整理分析
通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。
2 撰写科技查新报告的原则和内容
撰写查新报告的原则
撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。
查新报告的内容
查新报告的内容一般包括以下几个方面:
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求
一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
(4)查新报告的正文
正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
(5)查新报告结论
应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的.水平与价值。
对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:
①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;
(一)填写指南
1. 委托人：请将项目负责人和其所在单位、电话、通信地址、邮政编码等填写清楚。请尽量提供手机号码，以便于联系。
2. 查新项目名称：拟进行查新的科研立项、成果鉴定或申报奖励的项目名称应与申报材料中的项目名称相统一，请注意有字数限制;
3. 查新目的：项目查新的目的分为科研立项查新、成果鉴定查新、申报奖励查新及其他，在方框内标记;
4. 主要研究内容：请用300-500字简要说明查新项目的内容要点、技术关键、主要指标、创新点及其他特点等;
5. 创新点与查新要求：查新项目的创新内容或与他人研究的不同之处(本项将作为查新结论对比分析的依据，请务必填写);
6. 本项目的主要参与者：指本项目的课题组成员(请务必填写);
7.参考文献：指与查新项目相关的国内外参考文献以及该课题组成员发表的与本课题相关的文献，并注明标题、著者、刊名、年、卷、期、页码等;
9.向何处申报：注明该查新课题是向何部门申请立项、鉴定或报奖的，科技厅计划立项课题的请明确标记出具体的立项种类;
10.检索限制范围：注明查新的范围(国内、国外、或国内外三种);
11.关键词：请提供5-10个查新关键词(中、英文对照)，包括规范词、同义词、缩写词、相关词等，关键词的选取应从本课题的专业文献常用词中选择。
(二)付款方式
1.邮局汇款：
①地址汇款： 医药卫生科技信息研究所查新咨询部收， 邮编： ， 附言中请注明XXX查新费。
②密码汇款：汇款后请及时电话告知汇票号码和密码。
【论文关键词】中医药学;科技查新
中医药科技查新是利用文献检索、分析与对比的手段，对中医药科技查新委托人提供的中医药科研内容做出新颖性结论的中医药科技文献查证服务。而查新报告是科技立项、科研成果鉴定和评奖的参考依据之一，它的客观性、科学性、公正性和正确性对申报者和评审专家来说十分重要。
2000年国家科技部颁布了《科技查新机构管理办法》与《科技查新规范》，这些法规对我国科技查新工作提出了明确的规定和准则，促进了查新工作的规范化和进一步开展。近年来，我国的中医药科技查新工作取得了显著成绩，但在目前的查新需求和查新机构的运作模式下，中医药科技查新工作仍然存在一些明显的问题。
机械科技查新状况的对策理工论文
科技检索查新工作是科技信息部门根据自身优势,为适应社会的需要而发展起来的一项新的信息咨询服务。科技检索查新是运用手工检索及计算机检索等手段,针对某一领域国内外同类研究的状况和进展进行全面了解,通过对比分析,对待查的科研立项或科研成果的新颖性、先进性作出基于文献的对比性结论的过程。科技查新工作对于维护科技成果评价的严肃性、权威性和公正性,吸取前人的经验,避免低水平的重复研究,促进科技管理工作的科学化、规范化,提高科技成果的水平等,起着重要作用。我们广西机械科技信息中心是原自治区科委最早授权认定的区级机械科技专业查新机构,自开展查新业务以来,已为机械行业各类新产品鉴定、科研立项、评奖、申报专利等提供查新服务三百多项,为机械工业科技进步发挥了自己应有的作用。在此,笔者结合自己多年从事机械科技检索查新工作的实践,探讨确保机械行业科技查新工作水平和质量的途径,并针对机械科技查新工作的现状提出一些建议。
1查新工作的基本条件
较为完善的文献支持系统较为完善的文献支持系统,是保证查新工作质量的最基本条件,开展机械工业科技查新所需要的文献支持系统包括:
国内外主要检索工具包括各种综合性及专业性的文摘、索引、资料目录以及各类机械产品目录、样本等,由于机械产品种类繁多、专业庞杂,在此不一一列举。
一次文献包括机械工业学科及相关学科的各类科技期刊。
素质良好的查新人员查新工作是一项原则性较强而又比较繁琐的工作,它需要查新人员必须具备良好的职业道德以及强烈的责任心,如果原则性不强,就会受市场经济的影响或碍于情面写出不合事实的报告,如果查新人员责任心不强,工作不耐心细致,就使查新结果出现错漏,从而影响查新报告的严肃性。查新工作同时又是科学性、技术性很强的工作,它需要查新人员必须具备过硬的业务素质,查新人员的业务素质包括:
较扎实的专业知识笔者认为从事机械工业科技查新的人员首先应当具备较为系统和扎实的机械工程学科的基础及专业知识,因为这决定了查新人员能否对检出文献进行正确的筛选,对同类产品的技术特点、参数进行提炼、分析和对比,从而作出客观准确的评判。
较广博的知识面机械行业是为国民经济各行业提供工作装备和生活服务的基础行业,机械工业科技成果应用范围可以说渗透了各行各业,如造纸、制糖、农业、水利、食品等,同时科学技术的发展,学科之间交叉渗透的日渐突出,都要求查新人员要有广博的知识面。
较强的综合思维能力查新论证是一个对相关文献资料进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析推理过程,因此查新人员应当具有较强的综合、分析、判断能力。
较熟练的文献检索技能查新人员应通晓文献检索原理,熟悉各数据库、检索工具所贮存的内容、收录的范围、文献的分布情况,并能根据不同的课题内容确定利用哪一种数据库、哪一种检索工具、采用哪一种检索途径、以及如何编写检索逻辑式等等。
项目名称：羊胎素多肽免疫球蛋白口服液制备
委 托 人：*****大学
委托日期：1月20日
查新机构（盖章）：教育部科技查新工作站（YZH02）
查新完成日期：201月25日
中 华 人 民 共 和 国 科 学 技 术 部
附件1： 国内相关文献检索结果清单
1.呼和浩特市海日瀚生物技术有限公司.羊胚胎和胎盘有效成分提取新技术，hg07040445[R].. 2.呼和浩特市海日瀚生物技术有限公司. 羊胎素系列产品 , hg07004199 [R].2007.
3.呼和浩特市海日瀚生物技术有限公司. 羊胎盘和胚胎综合生物提取技术 , 0501960243 [R].. 4.南京师范大学. 羊胎素的提取、鉴定与活性检测 , 0500140046 [R]. 5.江南大学. 第三代羊胎素胶囊保健食品 , 0400880015 [R].2004
6.青海雪牛保健食品有限公司. 牦牛(羊)胚胎精华素 , 0401320052 [R].
7.王洪奇,修翠娟,冯健,朱万琴,. 水溶性羊胎素提取工艺的研究[J]. 辽宁农业职业技术学院学报,2007,(4)
8.杨秀芳,许牡丹,吴明鑫. 活化羊胎素的'提取与应用开发[J]. 宝鸡文理学院学报(自然科学版),,(1).
9.内蒙古盘古生物药业有限公司.利用羊(胚)胎盘提取小分子生物活性肽, hg06070812[R].2001 10.徐玉成,黄友鹰,许永书,王玉平,薛永成. 羊胎盘提取物及其制备方法：中国, [P]. 2007-09-05.
11.吴文惠. 羊胎素提取工艺：中国, [P]. -11-15.
12. 樊婷婷. 一种羊胎提取物的制备方法：中国, [P]. 2006-09-27.
13.包铁男,黄耀江,韩冰,方武. 羊胎肽口服液及其制备方法：中国, [P]. 2003-07-30. 14.张大文,王青福. 羊胎素滋补口服液：中国, [P]. 2001-01-10. 15.杨国春. 一种羊胎素产品的生产方法：中国, [P]. 2004-03-17.
16.赵国建,杨公明.苹果液氮降温排氧打浆技术研究[J]. 农业工程学报,2007,23(6):228-232.
一、查新目的：□立项查新;□成果查新;□其他(请填写)
查新范围：□国内查新;□国内外查新
二、查新项目的科学技术要点：(委托查新项目的关键技术特征、主要技术指标等;必须同准
备上报的项目申报材料上的技术内容一致)
关键技术特征：
⑴直接采用五氯化磷替代五氟化磷气体合成液体六磷酸磷酸锂，不涉及五氟化磷或者用氟化氢与五氯化磷制备五氟化磷后再合成六氟磷酸锂的复杂工艺。
⑵该技术所有反应均直接在常温常压下固-液相反应，生产工艺易于控制，直接在配制六氟磷酸锂电解液的碳酸酯溶剂中合成液体六氟磷酸锂，再经过三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到的液体六氟磷酸锂直接调配作为于锂电池的电解液应用。
⑶液体六氟磷酸锂合成直接在溶剂中有稳定剂和溶剂的保护，贮存稳定性要远远高于固体的六氟磷酸锂的贮存稳定性。
⑷该技术一步直接生产出六氟磷酸锂电解液，改变以往先合成固体六氟磷酸锂再利用溶剂配置电解液的复杂繁琐工艺。
⑸该技术合成副产物固体氯化锂直接作为上游生产氟化锂的原料，无任何对外排放污染物，环境友好、无废气、废水、废渣排放。
三、查新点：(即本项目的创新点，与其他类似产品或研究不同之处;必须同准备上报的项目申报材料上的创新点一致)
⑴直接采用固体氟化锂、五氯化磷为原料，在碳酸酯类溶剂中常温常压条件下反应，在三光气、氢化锂、阴离子树脂纯化得到液体六氟磷酸锂，工艺条件简单、温和、原料安全无毒无强腐蚀性。
⑵该项目技术采用五氯化磷替代传统的五氟化磷气体和氟化氢，直接在有机溶剂中常温状态下直接合成高纯度的液体六氟磷酸锂。
⑶该技术一步直接生产出六氟磷酸锂电解液，改变以往先生产固体六氟磷酸锂再利用溶剂配置电解液的复杂繁琐工艺。
青岛市小学生科技发明项目查新表
青岛市青少年科技创新大赛
项目查新报告
项目名称：
查新完成日期：
申报者本人的查新声明（签字）：
青岛市青少年科技创新大赛组织委员会
填写说明
一、查新报告
查新报告是查新者用书面形式就查新情况及其结论所做的正式陈述。
二、查新报告格式说明
本报告采用A4纸，每栏的大小，可随内容调整。
三、报告内容应当打印；签字使用钢笔或者炭素笔。
四、查新点与查新要求
查新点：是指需要查证的内容要点。
查新要求：（1）通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）对查新项目分别或综合进行对比分析；（3）对查新项目的'新颖性做出判断
五、文献检索范围及检索策略
应当列出对查新项目进行分析后所确定的手工检索的工具书、年限、主题词、分类号和计算机检索系统、数据库、文档、年限、检索词等。
六、检索结果
检索结果应当反映出通过对所检数据库和工具书命中的相关文献情况及对相关文献的主要论点进行对比分析的客观情况。
检索结果应当包括下列内容：
①对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述；
②依据检出文献的相关程度
③对所列主要相关文献进行简要描述（一般可用原文中的摘要或者利用原文中的摘要进行抽提），对于密切相关文献，可节录部分原文并提供原文的复印件作为附录
七、查新结论
查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：
①相关文献检出情况；
②检索结果与查新项目的要点的比较分析；
③对查新项目新颖性的判断结论。
八、申报者本人、所在学校及市级大赛主办单位的查新声明
查新报告应当包括经申报者本人、所在学校及市级创新大赛主办单位签字的查新声明。声明的内容可以参考下面的内容进行撰写。
（1）报告中陈述的事实是真实和准确的。
（2）我们按照项目查新规范进行查新、文献分析和审核，并做出上述查新结论。
九、附件
附件主要包括密切相关文献的题目、出处以及原文复制件；一般相关文献的题目、出处以及文摘。
合同编号：
查新项目名称中文：
英文：
委托单位名称：
通信地址：
邮政编码：
电子信箱：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
查新机构名称：
依据《_合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
一、查新目的：
国家星火计划 □ 国家火炬计划 □ 国家863计划 □ 国家创新基金
国家重点新产品 □ 科研、攻关立项 □ 青年(博士)基金 □ 高新技术企业(产品)
科研成果鉴定 □ 产品鉴定 □成果转化 □ 技术入股 □ 其它
二、查新要求：□ 国内查新 □ 国外查新 □ 国内外查新 □ 其它
三、查新项目的科学技术要点 (应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等)
四、查新点(技术创新点)
五、查新委托人提供的资料目录六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释
七、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年月日之前在 (地点)履行。
本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新报告贰份及附件壹份。
八、保密责任
九、查新报告的使用范围：
十、查新费用及其支付方式(1)一次总付：元，时间： ;
(2)分期支付：元，时间： ;
(3)其它方式：
委托单位(盖章)： 查新机构(盖章)：
代表(签字)： 代表(签字)：
订立地点： 订立日期： 年月 日
1．立项：国家[ ] 部委[ ] 省攻关[ ] 省基金[ ] 市[ ]
2．鉴定：国家[ ] 部委[ ] 省[ ] 市[ ] 鉴定时间[ ]
3．报奖：国家[ ] 部委[ ] 省[ ] 市[ ] 申报时间[ ]
查新范围：国内[ ]国内外[ ]
中文： 英文：
投资额：万元 预计效益： 万元
○开题报告 ○总结报告 ○成果申报表
○专利说明书 ○发表论文 ○产品样本 ○检测报告 ○用户报告 ○其他（请注明）
份数： 密级：
本合同的履行方式：委托人亲自到查新机构履行
此报告只能用于 ，其它用途无效。
（1）国内，一次总付： 元，时间： ；
（2）国内外，一次总付： 元，时间： 。
（1）违反本合同第条约定，方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：
（2）违反本合同第 条约定， 方应承担违约责任，承担方式和违约金额如下：
（3）其它
在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求 青岛市科技局 进行调解。双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取以下第（2）种方式 解决。
（1）因本合同所发生的任何争议，申请 仲裁委员会仲裁；
（2）按司法程序解决。
委托机构(盖章)：____________
代表(签字)：________________
查新机构(盖章)：____________
合同编号：______________
□ 立项查新（申报计划、开题）： 范围：□国内 □国外 □国内外
□ 成果查新（成果鉴定、申报奖励）： 范围：□国内 □国外 □国内外
□ 其它（请注明）： 范围：□国内 □国外 □国内外
□开题报告 □ 研制报告 □总结报告 □成果申报表 □专利说明书 □产品样本 □检测报告 □用户报告 □ 技术报告 □ 可行性报告 □ 报奖材料 □其他（请注明）：份数： 密级：□发表论文： □ 参考文献：
本合同在 年 月 日（之后）在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费用。
委托人应声明查新项目中的保密内容。
委托人应保证查新项目无任何知识产权纠纷，应保证提供的资料必须真实，否则，责任自负。
查新机构不得擅自披露、使用或向他人提供、转让查新项目的技术秘密，否则，应承担由此引发的一切责任
一次总付： 元， 时间： 年 月 日；
分期支付：①元， 时间： 年 月 日；
②元， 时间： 年 月 日。
其它方式：
违反本合同第四、五、六、七条约定，委托人应承担违约责任，应支付查新项目费用额的2 倍。
违反本合同第五、六条约定，查新机构应承担违约责任，应支付查新项目费用额的2倍。
在合同履行过程发生争议，双方应当和解解决，也可以请求查新机构的上级主管部门进行调解。
双方不愿和解、调解解决或者和解、调解不成的，双方商定，采取申请仲裁或按司法程序方式解决。
红章报告份数： （份）
委托人(签字)：________________
查新人员(签字)：______________
订立日期：________年_____月___日
订立地点：______________________
委托人
委托单位
通讯地址
手机号码
中文:
英文:
（主题词、关键词、同义词、化学名称、分子式、专利分类号等）
检索年限
____ ____ >20年 ____
查新检索
立项、鉴定、成果报奖、其它
委托要求
国内______ 国外______
提供查新的主要技术
背景材料
（如开题报告、项目总结报告、成果申报表、专利说明书、产品样本等）
委托单位（盖章）
委 托 人（签字）
年 月 日
查新委托书填写须知
1. 委托单位(或委托人)应逐项认真填写(手写或打印)查新委托书，不要漏填，
2. 委托人可以是项目负责人，或是委托单位指定的联系人。
3. 项目名称应与项目申报书上的名称保持一致，如需检索国外文献，应填写外文全称。
4. 项目技术要点，可按创新点、关键技术、技术指标三部分逐条书写，或者以300～500字的文摘形式写清以上三个方面的内容，委托方应对填写的技术要点的'真实性负责。
5. 检索词应根据项目主题内容尽可能多地列出中英文对照的关键词或主题词，以及不同用法的同义词。
6. 检索年限，用户可根据掌握的项目国内外研究情况，提出需检索的年限，但实际检索年限，还要受数据库收录年限的限制。
7. 检索目的，可作多项选择。
8. 拟定的项目水平仅是委托方提供给查新方的参考意见，查新结论中的水平定论，应根据文献资料与项目技术要点对比分析后得出。
9. 委托单位应向检索单位提供与项目有关的一切技术背景材料(如开题报告、项目总结报告、成果申报表、用户报告等)，如果因委托方未能提供最足够的技术背景材料而导致检索误差的，由委托方负责;检索单位应对委托方项目的技术予以保密，不得擅自将其技术资料交他人使用，违者负法律责任。
10.委托方填妥委托书后，须加盖委托单位公章，然后与技术背景资料一起交予检索单位，查新委托方可生效。
11.查新在委托生效后一周以后完成，如需提前，视当时人力、时间，予以加急处理，酌收加急费。
9.内蒙古盘古生物药业有限公司.利用羊(胚)胎盘提取小分子生物活性肽, hg06070812[R]. 10.徐玉成,黄友鹰,许永书,王玉平,薛永成. 羊胎盘提取物及其制备方法：中国, [P]. 2007-09-05.
1.本协议是在公平自愿的原则下，由查新委托人与本查新站经充分协商而签订。
2.项目科学技术要点、查新点是由查新委托人给出，为查新员参考。
3.委托人在委托书中陈述的事实必须真实和准确。
4.协议签订后，我们将按照科技查新规范进行查新，本着独立、客观、公正原则进行文献检索、分析和审核，并做出查新结论。
5.查新服务为有偿服务，查新站收取的查新费与本报告的分析、意见和结论无关，也与本报告的使用无关。
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