商务书信格式范文(推荐17篇)

商务书信格式范文 第1篇

这次的认识工管的实习，在三个不同的企业里我看到了得到了不同的东西。不同的经营模式，不同的经营理念，当然他们也有相同的，比如：良好的企业文化，优秀的管理团队，以及员工的超强的执行力等。另外，在参观的过程中，我也了解到一些他们在企业内部管理和外部销售的一些模式，他们现行的模式主要是传统的模式。特别是销售模式，很少有电子营销等方式。在这方面如果能用电子商务来改进现行的管理模式和营销模式，我想效果应该。

在这次认识管理认识实习过程，使我认识到自己以前拘泥于课堂和书本学习是不够的，以后更应该重视社会实践能力的培养，要多走出去看，去学习，去了解一些企业的实时操作，只有这样才能真正提高自己。

我于20xx年*月考取**县乡镇公务员，来到**乡政府工作，在一年的试用期工作中，在乡党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下，我较好地履行了工作职责，201*年*月起兼任**乡党委秘书工作，基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。

一、加强学习，提高了政治理论和岗位知识水平

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下，我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国党内监督条条例》、《中国纪律处分条例》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识，同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习，我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。

二、勤于动笔，增强文字功底;大胆实践，将理论应用于实际

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力，我从研究已经成型的材料入手，细心揣摩，边写边改，并请领导和老同志帮忙把关，提出意见和建议，然后再进行修改，经过反复推敲，最后定稿。一年来，我起草各种综合材料30余份，文件20余份。

在工作之余，我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料，虚心学习前任秘书们的经验、做法，大胆地进行工作尝试，将学习到的知识应用到实际工作之中。通过学习和实践，我的业务素质得到了极大的提高。

三、摆正位置，做好领导的助手

工作中，我随时提醒自己摆正位置，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报，以使领导及时掌握最新情况，在受理群众来信来访时，我热情接待，较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理，较大的问题及时向主要领导汇报，待领导批示后，我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实，并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题，我总是积极动脑筋、想办法，为领导献计献策，充分发挥了助手和参谋作用。

四、团结同事，努力工作

在工作中，我注意团结同事，宽以待人，不计较个人得失，从不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己的工作。同时严于律己，不把小事当无事，不把小错当无错。时时、处处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎，经常容易出现错误、失误，在日常工作中，同事们出现了失误，我总是给予他们宽慰和鼓励，从不指责。办公室工作中出现了错误，我总是主动承担责任，从不把责任推给他人。

办公室工作无小事，任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事，我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，并请其他同事帮助校稿，最后送给分管领导把关，减少了出错的几率，保证了文件准确、及时发放。

在办公室的日常工作中，几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助，对我言传身教，使我受益匪浅，得以迅速地成长起来。

五、工作中存在的问题和不足

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：一是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性;二是长时间繁忙工作时容易松懈，持久的紧迫感稍有不足;三是工作主动性还不够，工作预见性有待提高;四是对突发事件的应变能力需要提高，处理复杂问题，驾驭复杂局面的应变能力还要进一步加强。五是对一些工作关系的处理欠妥，直接影响了工作的进度和质量，沟通协调能力还待提高。

在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为**乡的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。

1、 时间：x年9月7日上午9：00

2、地点：工地办公室

3、参加人员：甲方: 刘金成 监理：代红军

施工方：21#楼：郭玉河、李秋发 4#楼:

4、会议主持：刘金成

5、内容：

甲方：刘金成

要求按规范规定施工，特别要注意安全。

监理：代红军

受孙家岭村委委托，对本村庄规划工程进行施工阶段的监理工作。我监理公司现场人员有土建代红军、水电暖杨林，工程在开工前应做好各项施工准备工作，包括施工前的技术资料必须齐全，人员、机械、材料等到位。要求工程施工对各项隐蔽工程必须报检报验，做到无安全、质量事故的发生。例会程序由施工单位先对各施工项目上周的质量、进度、安全等情况说明，再说本周的各项计划安排，最后由监理对工程施工情况评价。

工地例会每周召开一次，定于每周二上午9：00在21#楼工地办公室，参加人员各楼技术负责人、资料员。

青岛琴岗监理公司

20xx年x月x日

致函致：

X小姐经纪人

事由：双方合作愉快谨表谢意，并诚挚表达继续合作之意愿

您好!

Y企业作为品牌代言需求方，能与著名演员X小姐合作，一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快，在此谨深表赞赏，并诚挚表达谢意!

X小姐演艺精湛，形象健康，一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人，X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度，也促进了产品的整体销售。因此，无论是从X小姐的社会影响力，还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑，本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

合作求共赢，双方互促进。

Y企业作为中国Z行业的高端品牌，是知识产权优势企业。双方合作以来，在家装建材的铝门窗领域，Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展，Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人，X小姐的形象也更为广泛的得到展示，其魅力也更为长期而深远的得到传播。

适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际，公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动，并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去，Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。

Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟，但鉴于公司营销规划的预算，希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系，双方互惠互利，共同发展。

五周年庆活动开展在即，如果未能得到X小姐的合作认同意向，为了工作的需要，为了品牌发展，只能作出更换形象代言人的选择，实非首选，请予考虑。

Y公司

某年某月某日

假设你叫王明，昨天收到了笔友David的e-mail，得知他不久要到北京来学习中。

要范文 直接给我黏贴上去 谢谢

商务信函写作格式英文 篇一：英语商务信函范文建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as..。

要考试些商务邮件，希望能给个范文。 主题是要开一个关于公司开业典礼安排。

65个商务邮件常用语(中英对照） 1. If you’re any questions please let me know.如有任何问题。

一、会议操作流程

第一部分：会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

第二部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)

5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

8、产品促销信息发布

9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

第三部分：会后部分

一、送宾(一视同仁)

二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

三、会后总结

会销流程具体细节

(一)会前部分

顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

(二)会中部分

1、需准备物品:

笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重;

迎宾、签到

规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

引导入场

将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。

6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。

8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。

9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。)说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。

10、有奖问答

针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。

11、宣布好消息

具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。

12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)

(三)会后的售后服务跟进

售后服务

电话跟踪(包括业务员咨询专家)：

亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。

回访跟踪：询问情况(若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结

总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

四、会销预算及人员分工附表

表一、人员职责与分工表

联络组：__负责通知顾客，确定名单_人，__负责联络专家，场地等。

会场组：__负责会场布置、会场清理。

物料组：__负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。

促销组：__负责现场促销__元产品。

接待组：__负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。

售后服务组：__负责新客跟进服务。

表二、经费预算明细表

联络费：聘请专家、通讯交通费用___

场地费：租用宾馆费用___

物料费：宣传资料、奖品等费用___

合计：___。

尊敬的领导：

首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意！同时也非常感谢您在百忙之中抽空垂阅我的自荐材料，为一位满腔热情的大学生开启了一扇希望之门。我是一名青岛理工大学琴岛学院电子商务专业的毕业生，借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。以下是我的自介绍：

在大学的学习和生活中，我基础扎实，有一颗充满活力的心，多次参与校园活动，锻炼了我的组织能力、团队协作能力。真诚、热情是我的为人之道；踏实、谨慎是我的处事风格。而且我利用假期不断参加社会实践，虽然工作时间不长，但是让我学到了很多书本上没有的专业知识，更磨练了我吃苦耐劳的意志，掌握了与人沟通的方法，增长了我面对困难独立处理问题的信心和能力，同时也给了我很多如何面对未来工作问题的解决办法和良好的心态。

通过认真地学习和实践，我认为自己将来在电子商务、市场营销等方面一定能为雇主做出应有的贡献，而欣闻贵单位作为需要这样的人才，我感到非常的兴奋。从目前了解的情况看，贵公司提供的发展环境和机会与我的理想不谋而合，我也有万分的热情来迎接这份挑战。

作为一名即将毕业的学生，我的经验不足或许让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，认识业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩！如能够得到贵单位的青睐我一定会以不断学习、积极进取的精神竭诚为贵单位服务与贵单位共同发展共创美好未来！

再次感谢尊敬的领导对我的审阅，不论结果如何，我都衷心地祝愿贵单位事业蒸蒸日上！

敬礼！

求职人：

日期：

为了表示对员工辛勤工作与努力的肯定，椰风雨林楼面部组织开展评选月度优秀员工活动。经楼面全体员工投票以及月榜考核分统计以下员工在近期工作中认真负责、严格要求自己、服从上级安排、能及时完成上级交办的任务。在工作中表现优秀(突出)。所以部门研究决定(三月份)评以下人员为优秀员工： 周 缔(楼面主管)

曾爱东(楼面服务员)

宋嫦蓉(楼面服务员)

冯家玲(前厅咨客)

望以上受表彰的员工能在今后的工作中再接再厉，争取取得更好的成绩。同时希望其他员工好好的向以上员工学习，努力在工作中不断创新，积极进取，为椰风雨林的更好发展贡献自己的力量。

特此表彰

20__年4月3日

北京东豪建设集团邮件标准格式

（20140916号）

（二零一四年九月签发版）

签发人：

为了规范公司员工写邮件的格式，体现公司的专业化，树立良好的企业形象，现颁发《邮件的标准格式》，请集团全体员工认真学习并严格执行。

筑基企划部

2014年09月16日

主题词：邮件的标准格式

主送：集团全体员工

抄送：筑基企划部

一、 目的·····················3

二、 标准格式···················3

（一） 邮件主题················3

（二） 邮件内容················

（三） 邮件地址栏···············

（四） 邮件统一格式··············

（五） 邮件范文················

3 5 6 6

为了规范邮件书写格式的标准化，打造企业文化的专业化，提升企业形象，因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。

邮件标准格式

（一） 邮件主题

★与公司内部同事沟通的邮件格式为：

部门-发件人姓名-事件-日期

例如：企划部-焦琼琼-工作计划

★与其他公司工作上的沟通邮件格式为：

公司名称-事件-日期

例如：北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同

（二） 邮件内容

邮件正文由以下几个部分组成：称呼、正文、结束语、附件、署名。

1、 称呼

称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行

顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号

间隔敬语。

例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人

可直接称呼为 Dear all

注：在进行邮件回复时，若未将发件人加入通

讯录通常会出现对方邮箱名作为邮件的称呼，为避

免此情况可先将收件人地址添加至通讯录并标注，

也利于今后的沟通与联系。

2、 正文

位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一

行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左

面顶格写起。

正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，

默认文字格式。 每项内容后换行空两格的书写。

★对于工作汇报类邮件

首先、表明工作是否完成，已完成的简单描述

完成情况。

其次、未完成的描述执行进度，未执行的描述

为何未执行，需要特定人配合执行的需使用红色字

体加粗等重点标注的形式书写。

★对于数据汇报类邮件

首先、简述数据的内容并辅以简要的分析。其次、针对数据异常的部分，需使用红色字体

加粗等重点标注的形式书写。

3、 结束语

结束语在正文之后，空一行另起一段书写，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在邮件内容书写完毕后空一行注明，以注字加冒号起“附件一、附件二……”依序列出附件内容，并在文字底下加横线，以引起收信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。附件文件名的格式统一为：

日期-姓名-附件内容

5、 署名

邮件的结尾空一行顶格标注发件姓名，换行顶格再标注发件日期。

注：正文为邮件不可或缺的一部分，即使使用附件内容的，也应根据附件内容简述汇报的内容，对于需要特定人员配合执行或数据异常的文字描述采用加粗标红的格式。

（三） 邮件地址栏

★收件人：邮件的接收人，并对该邮件做回复、指示。 ★抄送：将邮件同时发送给收件人以外的人，用户所写的邮件抄送一份给别人，收到的人可回（邮件）可不回（邮件）。

尊敬的招聘领导：

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的求职信，为一位满腔热情的大学生开启了一扇希望之门。

我叫，是一名即将于20xx年07月毕业于x大学电子商务专业的学生。借此择业之际，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地推荐自己。

推荐：我具有较强的责任心，能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力，并且脚踏实地的努力的办好每一件事。

过去并不代表未来，勤奋才是真实的内涵，对于实际工作我相信，我能够很快适应工作环境，熟悉业务，并且在实际工作中不断学习，不断完善自己，做好本职工作。

期待您的反馈!

敬礼!

Dear Sir or Madam,

Thank you for your reply.

According to your explanation, the present damage was due to extraordinary circumstances under which they were transported to us. In this case, the shipping company should be responsible for it, so we would like to look into it once again. If we get the real reason for the damage, we will inform you of our decision on how to deal with the matter.

Yours faithfully,

敬启者：

感谢贵方的来信。

贵方说产品是在运输的途中损坏的。在这种情况下，船运公司应该对这件事有责任，所以我方想要再次调查此事。如果我方得知了造成损坏的真正原因，会通知贵方，到时我们再决定怎么处理这件事。

Dear Mr. Jones:

We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.

Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.

We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.

Sincerely,.

商务书信格式范文 第2篇

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；30th July，1997等。1997不可写成97。

商务书信格式范文 第3篇

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称

呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

商务书信格式范文 第4篇

Dear friend，

My name is Guo ’m 13 years old and I’m from can speak Chinese and a little English. I don't have brother and sister. On weekends，I like going to the movies with my like math at 's difficult，bue it'sfun!My favorite color is favorite season is 's your favorite season?

GuoJing

商务书信格式范文 第5篇

亲爱的妈妈：

您好!我今年已经十一岁了，回想过去的时光，您在我的记忆里留下了太多美好的回忆，有的我终身难忘。

有一次，我发现学校旁边来了一些发传单的，我顺手拿了一张。发现是我最喜欢的机器人，我兴冲冲的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我终于如愿以偿参加了我喜爱的兴趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚归，非常辛苦。可正是因为您这样辛苦、努力地工作，才有了今天我们全家幸福的生活!您牺牲了自己的休息时间换来我们幸福的生活。

您虽然很忙，但还要挤时间来陪我一起学习，深夜还要工作，常常是我睡了，您却还没睡。

在我遇到难题时，您为我拨开重重迷雾，指点迷津;在我失去信心时，您鼓励我坚持下去!

您为我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一语：“妈妈，谢谢您!”

祝您：身体健康!工作顺利!

敬礼!

XXX

商务书信格式范文 第6篇

Dear Mr. Smith，

I am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the Board of Asia Industries Ltd.

My colleagues and I are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

Yours sincerely

商务书信格式范文 第7篇

XX电力电容器有限责任公司拥有专门从事新材料、新技术及新产品研究和开发的试验研究室、高压试验大厅。其中试验研室是我国电力电容器行业唯一可以全面进行介质材料的理化和电气性能组合应用性能研究的研究基地。 企业于1997年通过ISO9001质量体系认证，建立的质量管理体系符合ISO9001：20xx标准，产品的技术经济水平和产品研究开发能力处于国内领先水平。

XX证券有限责任公司前身是1988年创立的XX证券有限责任公司，是中国首批成立的证券公司之一，20xx年增资扩股到8亿元并更名为XX证券有限责任公司，是XX区内注册的唯一的全国性综合类券商。20xx年10月，XX证券获得首批规范类券商资格。XX证券XX中山中路证券营业部位于XX市中山中路46号置业广场证券大厦，是XX目前规模最大，软硬件设施最先进，服务质量最优良的证券营业部之一。

XXXX集团有限公司是一家生产销售发动机曲轴、汽车离合器、变速器等汽车零部件和低速卡车为主营业务的高心技术企业。其注册资本为1亿元人民币，总资产为亿元人民币，员工2300多人，其中各类管理和技术人员160多人。

XX集团拥有XXXX汽车部件有限公司、XXXX曲轴有限公司、襄樊XX东康曲轴有限公司、北京XX汽车部件有限公司、XXXX传动系统有限公司、XX五菱XX车辆有限公司、清华-XX汽车系统技术开发研究所等7家生产和研发机构，形成了研发-投资-零部件加工-系统制造的新型企业集团。集团及下属子公司均通过ISO/TS16949：20xx等质量管理体系标准认证，多年来资信等级一直保持AAA以上。

商务书信格式范文 第8篇

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的'地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales， Dear Smith。

商务书信格式范文 第9篇

信尾部分包括四部分内容。

1、祝颂语

所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝” 等。

(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的`安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

2、签署

签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

3、日期

日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。

一般采用以下三种形式： (1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

(2）阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX 年8月18日。

(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0_，如20XX年08月18日。 无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“XX年08月08日”。

4、附件 附件是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

商务书信格式范文 第10篇

实习第一天，我们去了XX电力电容器有限责任公司和XXXX证券有限责任公司。我们的实习主要是以参观为主，9日上午8点20分，我们从雁山校区出发，9点到达XX电力电容器有限责任公司，在一段时间的等待后我由接待人员 和带队老师领我们进行参观。我们主要参观了三个大是车间，首先是动力车间。说是动力车间，但我看不出哪里有动力，也许是我的理解错误了。车间里主要生产的是一些小零件，具体是什么样的零件，负责任也没有太多的解释，通过双眼我们能看到的也就是一些形状不一的零件。接着我们又到了金工车间，在这里我们看到了很多大型的机器设备，以及一些成品和半成品，产品过多以至于车间都变得很小了。最后是美化车间。顾名思义，这个车间肯定是对产品进行美化的车间咯。的确也是这样的，这个车间的整体都建在山洞了，里面很多大罐状的机器装置，那就是用来美化产品的装置。这个车间名字很好听，但里面的气味可就不好闻了，我刚走到门口就受不了了。气味不好闻，但也必须的跟着大部队走，所以只能捂着鼻子走完这最后一个车间。和美化车间一样，其他车间的环境也相当恶劣。到处是机器轰鸣声，空气里弥漫着令人作呕的各种油气和化学品混合发出的臭味，通风又差。我不禁疑问，这样的环境也能工作吗？然而，的确是这样的，这些工人常年在这种车间里劳作。环境非常的恶劣，他们却依然能生产出国内较为知名的产品，这是非常的不容易的。换一个角度说，也从侧面反映了管理层的管理有效，做出了正确的管理决策，以及多年来形成的良好的企业文化深深的影响着厂里的每一个人。由此可见，正确的管理，英明的决策和良好的企业文化对一个企业的生存是多么的重要。

下午14点20分我们从屏风校区出发，来到位于中山中路的XX证券XX营业部。相比与XX电力电容器厂，XX证券的交易大厅简直就是天堂。此处装修虽算不上奢华，甚至可以说是简单。从外头看不出它就是一个证券交易所。一进门就能看见证券交易所的标志——股票走势图。那些闪动着不断变化的数字让我兴奋不已。我已经在幻想自己入市，然后在股市里呼风唤雨。然而事实是我对股票仍然知之甚少，以至于我越看越晕。相反周围的股民却一个个满脸痴迷。看着这么火爆的场面，我真怀疑金融危机是不是已经过去？在负责人的带领下我们参观了证券交易大厅的咨询处和开户窗口，最后又到三楼看了一下，大客户区，这里的电脑都是一人一台。但是在这里场面过于压抑，所以我又回到了交易大厅，在这里我了解到，XX可以说是一个中介，主要通过XX的系统来帮助股民完成股票交易。下午股市收市后XX负责接待的人给我简单的介绍了一些股票、债券之类的知识。虽是懵懂一片，但还是了解到了一些以前所不知的东西，比如：当天买入的股票只能在第二天开市后才能出售。也更加深刻的认识到电子商务对于股市交易的重要性。

实习第二天，我们去了XXXX集团有限公司。相对于前一天的实习我们都已经没有太多是热情了，可能是因为天气太热，也可能是因为只参观不动手的实习让人很没有激情。

上午8点20分我们从雁山出发，我们的目的地是临桂。路程相对远了一些，但看到的东西也多了很多。给我印象最深的是那里有好多在建中的房地产项目，这些东西使这片土地更显得生机勃勃。

一下车，抬头就看见标志性的建筑，XX的办公大楼。这的确是很有气势的建筑，楼顶的XX的标志清晰可见。可见XX的实力真的不弱。这从他们接待我们的方式就能看出，这是一家相当成功的企业。我们一下车就在路边坐下，但很快我们就被告知不能这样到处乱坐，后来他们告诉我们说是：有这样的规定！

接下来我们就被带到了曲轴厂。总共有两个曲轴厂，新厂的环境相当，机器设备也很好，工人素质和技能都很了得。在旧厂，虽然环境没有那么好，但是工人的热情依然不低。同样的情景也出现在齿轮厂。在参观的途中接待人员不停的要求我们整理好队伍，不停的提醒我们要在黄色区域内走，以及不要动手等。我想这种严谨的作风也应该是他们企业文化的一种延伸。由此也就不难理解为什么取得成功。

商务书信格式范文 第11篇

常见的商务信函标题有以下两种形式：

1、由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

2、先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

3、函号

函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。 函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

4、称谓

称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。

书写时有以下两种称谓：

(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、 “尊敬的销售部经理”等。

(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。

5、收信人地址、单位 收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

商务书信格式范文 第12篇

在这两周的实习中，主要内容是遵循了现行的电子商务行业对我们大学生的素质要求，针对企业日常电子商务活动的开展，将电子商务专业理论知识融于实际应用操作中，使我们更能全面掌握开展电子商务业务所需的各种技能和方法。为我们出社会后在工作岗位下打下了良好的基础。在这将近半个月的实习中，我们在中城互联中，从最开始的注册登录——然后寻找商家——再上传图片——进行后台操作——再进行订单处理到最后的交易成功，具体内容如下：实习企业文化

If you don’t know the name of the person you are writing to, start business emails with either of the following:

如果你不知道邮件是写给谁的，商务信函可以用下面任意一种方式开头：

Dear Sir,/Dear Madam,

尊敬的先生,/尊敬的女士,

Dear Madame, is wrong.

“亲爱的夫人”这种写法是错误的

If you don’t know whether you’re writing to a man or a woman use:

如果你不知道是写给先生还是女士，可以写：

Dear Sir or Madam,

尊敬的先生或女士，

It is not usual to start an email To whom it may concern. This should be reserved for letters of reference or similar communications when the recipient is an unknown third party.

以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中，收件人是不了解的第三方。

It is always better to use somebody’s name if you know it. If it is the first time you are writing to someone, use either of the following:

如果知道对方姓名，邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人，可以用下面任意一种方式开头：

For men: Dear Mr XXXX,

写给男士：尊敬的XXX先生

For women: Dear Ms XXXX,

写给女士：尊敬的XXX女士

Once you get to know someone, . after exchanging one or two emails or if you meet them in person, it is usually OK to use their first name.

一旦你认识了对方，比如在往来一两封邮件或见过面以后，可以在邮件中称呼名字。

Use Dear Sirs, if you are writing to more than one person even if the group of people includes women.

如果你写邮件给两个或以上的人，即使这些人里有女士，请写“尊敬的先生们”

Dear Ladies and Gentlemen, is wrong. “Ladies and Gentleman” is only used in formal speech.

^v^尊敬的女士们先生们”是错误的，这种用法只用在正式演讲中。

The word Dear may be omitted in less formal emails. Instead, you may just open with the person’s first name/people’s first names.

“dear”在不是特别正式的邮件中可以省去。你可以直接以对方(个人或群组)的名字开头。

Here are some example opening sentences for emails:

下面有一些邮件开头的例句：

I hope you are well.

我希望你一切都好。

I hope you enjoyed your holiday and are finding it easy to settle back in to work.

我希望你已经好好享受假期并且很快重新投入工作。

Thank you very much for your email. I am glad to hear that you and your family are well.

非常谢谢你的邮件，我很高兴听到你和你的家人都很安康。

Thank you for your prompt reply.

感谢您的及时回复。

I apologize for not replying sooner, but I have been very busy these last few weeks.

很抱歉没能及早回信，但是过去几周实在太忙。

Thank you for getting in touch with us about XXXX. (Less formal, more friendly)

非常感谢你关于XXXX联系我们。(不是很正式,更友好)

Thank you for contacting us regarding XXXX. (More formal)

非常感谢您因关于XXXX的事接洽我们(更正式)

With reference to your email of [date], I would like to bring the following to your attention.

关于你(时间)寄来的邮件，我有几点想跟你说的。

As a follow-up to our phone call this morning, I would like summarise the key issues.

关于你早上的电话，我想总结下关键几点。

Phrases best avoided:

请最好避免：

I hope this email finds you well.

我希望这封邮件能被你看到。

Please be advised as follows.

请按照如下建议。

This email concerns…

这封邮件是关于……

Dear Sir，

We were very pleased to receive your letter of 5th April answering our advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.

We think the Portable 95 is a machine that would suit your purpose very well. It weighs kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.

Although costs have been rising since March, we have not yet raised our pries, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.

一、实习目的与意义

.实习目的：

企业的认知实习是通过到企业参观学习、听取企业的相关介绍，开拓视野，使我们对电子商务的基本概念有了初步的认识，为专业课学习打下基础。也进一步加强我们的实践能力，了解企业的运作，从中知道现今企业急需的人才及对电子商务的同学的基本要求。可以使我们及时调整自己的目标，有一个准确的定位，有努力的方向，并为着自己的目标而奋?。把企业的经营跟我们电子商务联系起来，做到理论联系实际。

.实习意义：

认知实习也是我们接触社会、了解电子商务的专业状况、了解电子商务在国内外的形势的一个重要途径，逐步实现由学生到社会的转变，培养我们初步了解企业的能力、初步了解电子商务在企业中的基本应用；体验企业工作的内容和方法。这些实际知识，对我们学习后面的课程及分专业乃至以后的工作，都是十分必要的一种认识。通过实习，使我对企业生产工作有了深层次的认识。加强了我们对基本技能，基本素质和基本的实践能力的掌握，使我对以后的学习增加了信心，也可以在以后的学习中有重点的有目标的学习。

二、实习时间与地点

（一）实习时间：XX年5月5日至6日

（二）实习地点：xx客车

xxxx路桥重工有限公司

xxxx信息技术有限公司

三、xxxx路桥重工有限公司实习情况

（一）公司基本情况：

xxxx路桥重工有限公司，是一家以生产大、中型系列破碎机，制砂机，磨粉机为主，集研发、生产、销售为一体的股份制企业。公司总部位于xx国家高新技术产业开发?，占地约三万平方米，下辖多个全资子公司，其中XX年国内销售额突破亿元，出口创汇达亿。自1987年成立以来，公司秉承现代企业的科学管理方法，精工制造，不断创新，迅速发展壮大成为我国机械制造行业的一颗璀璨明珠。 xx重工xx市上街机械装备工业园是xxxx路桥重工有限公司投资兴建的大型机械装备生产基地，总建筑面积70000余平方米，计划投资亿元，一期工程将于XX年底建成并投产，整体工程也将在一年内完成建设。 公司汇集了一大批锐意进取并代表着行业领先水平的管理、科研精英。总工程师曾领导设计开发了数代国内领先的磨破制粉?备。公司非常重视国际技术交流与合作，先后引进了美国、德国、澳大利亚等国家的先进技术和工艺，拥有生产设备百余台套，建立了国际先进的生产线和一流的现代化检测基地。公司非常注重新产品、新技术的开发，先后荣获6项国家专利，在国内外刊物上发表30余篇专业论文。公司积极吸收

国内外先进的管理思想，切实打造一流的员工团队。

（三）实习中资料的收集与总结：

重工与电子商务

2.企业对电子商务专业同学的要求

3.从与xx重工的交流中所得的总结

在做过交流后才知道自己的不足，其实不能说是不足，因为自己完全不知道就如一张白纸，所幸这没发生在?毕业时，在交流中初步了解到电子商务的巨大市场及美好的前景，让我对电子商务的发展更加充满信心，同时也了解到自己应该从那方面努力，学习哪方面的知识，有了目标方向接下来就是自己的努力，可以说xx重工的成绩在国内外都是令人关注的，而它也以飞快的速度发展着的。xx团队也有着一股很强的凝聚力，xx重工很期待你接下来的脚步。

四、xxxx信息技术有限公司实习情况

（一）公司基本情况：

公司成立之初仅有十几人，目前已扩大到400多人的规模，由经验丰富的技术团队、专业的客服团队、精锐的营销团队组成。是一支充满活力、饱含创新能力的团队。当前公司总部设在国家xx经济技术开发区，并在xx和xx等地市设立了分公司，公司的客户遍及xx省各个行业和地区，比如xxxx少林寺、xx省武警总队、xx面粉、xx食品、xx?品、xxxx集团、xx餐饮加盟、xx加盟等等。

公司通过多年不懈的努力，积累了雄厚的资金和优质的客户基础，管理上不断发展与完善，企业规模不断扩大。在稳步经营的同时，积极拓展国内市场，以创建知名企业为目标，通过有效的资本运作，加快向现代化公司迈进的步伐。我们愿以更专业的水准，更贴心的服务，与您携手，共同迎接 21 世纪的新辉煌！

（二）实习的具体内容：

介绍信

Letters of Introduction Dear Mr. / Ms.,

This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

Yours faithfully

尊敬的x院士：

您好！

祝您xxxx年身体健康，事业顺利。

我是xx大学xx专业的一名大三学生。我希望能考取您的研究生，做膜蛋白的解析工作，并且想于今年暑假到您实验室参观与学习。希望您能接纳。

我一直对膜蛋白的三维结构和功能解析很感兴趣，高中时听说人类破解了“基因天书”，我感到很震惊。现在才知道要想破解“人类天书”，路还很长，而且首先得明确什么是关键。不错，就是蛋白质。蛋白质是构成人体的重要组分，其作用非常广泛，体内绝大多数酶是蛋白质，仅这一点就可说明蛋白质的重要地位。当然，蛋白质还充当激素、结构物质等角色。蛋白质的一个不容忽视的作用是作为生物膜上的结构和功能物质。生物膜功能涉及物质运输、能量转换、信号转导等重要生命活动，其中无不涉及蛋白质的作用，蛋白质一方面保证了膜适当的流动性，还可以作为物质运输的载体或通道、胞外信号的受体、膜酶等等。由此，看来解析膜蛋白的三维结构和功能意义确实非同寻常。

膜蛋白的解析史上有两个重要事件：一个是米歇尔教授等在世界上第一个解析膜内在蛋白，他们以的高分辨率给出了紫色细菌光和反应中心的三维结构，接着又对其功能进行了阐释。可以说其成果是膜蛋白解析领域的一个里程碑。另一个是麦金农对离子通道的解析和阿格雷对水通道的解析，他们都做出了非常杰出的成果，并且都获得了诺贝尔奖。

2004年，您在Nature上发表了关于菠菜主要捕光复合物（LHC-II）的晶体结构的文章：

1）在分辨率测定了重要光合膜蛋白LHC-II的晶体结构，发现了膜蛋白结晶的第三种类型；

2）建立了包括膜蛋白、色素分子和脂分子在内的蛋白脂质体的完整的LHC-II结构模型，提供了近三万个（29038）独立的精确的原子坐标；

3）首次基于精确的结构数据对高等植物的光能吸收、传递和光保护等热点问题进行了探讨。这无疑是对植物光合作用研究的跨越性贡献，我非常敬佩您，更是您做研究的态度。也正是这一点，是我决定考取您的研究生。我会是实验室最勤奋的一位，是最耐得住寂寞的一位，最富创造性的一位。

当然，膜蛋白的解析并非易事。当前主要研究的大都是膜内在蛋白，其特点是整合在膜内，具有两亲特性，要想将其从膜上分离出来需要特殊的去垢剂及适当的条件才能不致失活或结构变化。当前解析膜蛋白的方法主要是X射线衍射法、NMR和电镜三维重建，其中X射线衍射法的最大特点是分辨率极高，可达，这是由X射线的特性决定的。其高分辨率决定了X射线衍射法的重要地位。NMR则可以用来显示蛋白质构象变化的整个动态过程，但是对于非水溶性的蛋白却有局限性。当然，Klug发明的低温电镜三位重建技术也在一些方面发挥作用。

总之，X射线衍射法还是最主要的，自X射线被伦琴发现到布拉格父子提出布拉格方程，然后建立X射线晶体学以来，X射线已经为人类做出了巨大的贡献，特别是在医学上的应用。当然，X射线也为数十人获得诺贝尔奖创造了条件。

当前，摆在众多人面前的难题便是如何获得能够用于X射线衍射的蛋白...

(Lieu,Date)

Corporation de…

A l’attention de M…

Monsieur le Directeur,

A la suite de notre entretien du 29 septembre dernier, j’ai l’honneur de vous adresser ci-joint une documentation de la société……

Cette société est spécialisée dans la réalisation d’emballages spéciaux, en particulier dans le domaine aéronautique. Comme vous le savez, le transport de ce type d’équipement nécessite un soin tout particulier, et il est donc possible que votre société souhaite acquérir ce type d’emballages.

J’ai,en tout cas,demandé à la société…de vous contacter directement.

Espérant que ces propositions susciteront votre intérêt,je vous prie d’agréer , Monsieur le Directeur,l’expression de ma considération distinquée.

Conseiller Commercial

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经理先生：

根据我们9月29日会谈，现谨随函向您提供一份××公司的资料。

该公司专门从事特殊包装的设计和制作，特别在航空运输品方面。正如您所了解的，此类物品的航空运输要求采取特殊措施，因此，贵公司可能需要这类包装。

我已要求××公司与您联系。

希望上述建议使您感兴趣。

顺致敬意。

商务参赞××(签注)

×年×月×日于

商务书信格式范文 第13篇

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

商务书信格式范文 第14篇

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

商务书信格式范文 第15篇

亲爱的季老师：

大家都说，老师对学生的恩情一辈子都凝结在心头。是呀!我是您精心栽种的一株紫丁香，我的生长过程中都淋浴在您的温情之中。

读三年级的时候，我们的班主任换成了您。我原本读书读书成绩并不好，可经过季老师的教导之后。我的学习成绩开始提升了，慢慢地我敢在上课举手发言。老师慢慢的教导我，我许多难题老师总是帮助我解决这些难题。老师就像我的好帮手，在一切困难中的阻碍都成了浮云，被微风吹散了。

劳累了一天的老师，他们多么的辛苦呀!在学校里要尽心尽力的照顾我们，晚上还要认真批改我们的作业本。夜深了，每当我们都睡得甜香香时，可老师却在台灯下认真得改作业本。老师在揉揉眼睛，让自己能认真点，不要改错了。

蜜蜂以它香甜的蜂蜜，作为对花儿的回报;花儿以它馥郁的芬香，作为对大自然的回报;我就以学习上的进步向你表示感谢吧!

万事如意

XXX

商务书信格式范文 第16篇

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely，

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

亲爱的母亲：

您好！

您像春风化雨般滋润着我的心，您像阳光灿烂般温暖着我的心，您又像慈爱的母亲般关爱着我的心……党啊，我的母亲，在您的哺育和爱护下，我从呀呀学语的婴儿长大成人，从幼小的树苗长大成茁壮的大树——我敬爱的母亲，您的伟大，您的无私，您的温暖，我这一辈子愿意为您遮风挡雨，甘愿为您付出我所有的青春，回报您多年来的栽培！

远远的街灯次第亮了，整个县城光彩绚丽。站在阳台上的我不由得想起了我曾经生活了十余年的乡下，那儿生活条件很差，居住的房屋才40多平米，墙壁也是用劣质的石灰等糊的，一碰就是满身白。地面是很硬的水泥地，窗户是木框加玻璃做的，每刮风时，窗户就摇晃着，好象一个走在大街上的醉汉，随时都有掉下来的可能，因此每一次刮风我都紧张、远远的看着楼上，生怕玻璃会掉下去。在那里，供电条件、照明条件很差，三三五五就会停一次电，每次一停电，整个村子便被笼罩在黑暗之中，在那里点的'大多是普通的电灯，点节能灯的人家很少，每次晚上向对面的村子望去，总是有一种朦胧的感觉、一种微橙色的味道，我总是尽力把那想成是烛光晚餐，可是，现实告诉我，那只配是星星点点微弱的白枳灯灯光。

那儿的供水条件也很差，听爸爸说，在那儿，我们家每个月用的水并没有多少，而水费却有几十甚至上百元，不是这儿漏了就是那儿水管爆了，每个月爸爸都要和其他住在一起的叔叔们拿起工具去沿途检查水管、修水管。在那儿，交通有些蔽塞，每个星期才能去一次所谓的“县城”，通常都是去买一些一个星期要吃的菜，在那儿，没有冰箱，储藏东西最好的办法就是把东西放在一块干净的布上，在布周围围上一块防雨布，把它放在窗户外面，这就是天然的冰箱，可有时天气太热，“冰箱”也保存不了，于是那些东西在变质后也只能扔掉。

而现在，我们合家一起搬下来了，生活条件也比以前改善了许多。就比如最大的改善就是家中的装修，洁白的墙壁，知识不会象以前的那样，一碰就是满身白。窗户不再会摇摇晃晃的了，即使刮再大的风也稳稳的。在这里，照明灯全都是“OPPLE”的，很明亮，不仅如此，还有不同颜色的灯，特别漂亮。在这里，不用再担心停电，即使停电，也是因为检修什么的，而且每次停电都会有通知，每次都不会太长，一般都会在吃饭前恢复供电，不会象以前的那种一停电就是几天。

生活用水是由自来水公司提供的，不用担心水管漏或是其他什么的，因此，爸爸也不用每个月断断续续去修水管了。我家的旁边就是一个超市，生活用品应有尽有，可以随时到超市去买，超市外面就是公交车站和的士停靠点，出行很方便，想坐什么车都可以。现在家里还添了两种在那儿没有的东西——电脑和冰箱。电脑作为第三次科技革命的产物，对我的学习有很大的帮助，同时，它也给了我一些适当的快乐。

这些改善是怎么造成的呢？思索着，我终于想到是您了，我的亲爱的母亲。是您，让中华民族得以复兴；是您，让中华人民能够挺直腰做人；是您，让中国逐渐走向繁荣、走向富强；是您，改善了普通百姓的生活条件。

啊！亲爱的祖国母亲，是您，让我们的生活条件得以改善！真心的谢谢您！

敬礼！

写信人：

写信时间：

书信虽然是一种个人性很强的运用文，写法上也比较灵活，但书信还是应该遵循一定的要求，最基本的可概括为以下二点：

（—）必须合乎规范书信写作规范突出地表现为两个方面，一是书写格式的规范，二是书信语言的礼仪规范，这两种规范都必须严格遵守，否则就会出乱子，闹笑话。

（二）言之有物，通情达理“信”字本身含有信任之义，这要求书信不论写给谁看，所述之事都要实在，所表之情都要率真，所讲之理都要通达。

书信的格式

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的'，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

亲爱的母亲：

您好!

您像春风化雨般滋润着我的心，您像阳光灿烂般温暖着我的心，您又像慈爱的母亲般关爱着我的心……党啊，我的母亲，在您的哺育和爱护下，我从呀呀学语的婴儿长大成人，从幼小的树苗长大成茁壮的大树——我敬爱的母亲，您的伟大，您的无私，您的温暖，我这一辈子愿意为您遮风挡雨，甘愿为您付出我所有的青春，回报您多年来的栽培!

远远的街灯次第亮了，整个县城光彩绚丽。站在阳台上的我不由得想起了我曾经生活了十余年的乡下，那儿生活条件很差，居住的房屋才40多平米，墙壁也是用劣质的石灰等糊的，一碰就是满身白。地面是很硬的水泥地，窗户是木框加玻璃做的，每刮风时，窗户就摇晃着，好象一个走在大街上的醉汉，随时都有掉下来的可能，因此每一次刮风我都紧张、远远的看着楼上，生怕玻璃会掉下去。在那里，供电条件、照明条件很差，三三五五就会停一次电，每次一停电，整个村子便被笼罩在黑暗之中，在那里点的大多是普通的电灯，点节能灯的人家很少，每次晚上向对面的村子望去，总是有一种朦胧的感觉、一种微橙色的味道，我总是尽力把那想成是烛光晚餐，可是，现实告诉我，那只配是星星点点微弱的白枳灯灯光。那儿的供水条件也很差，听爸爸说，在那儿，我们家每个月用的水并没有多少，而水费却有几十甚至上百元，不是这儿漏了就是那儿水管爆了，每个月爸爸都要和其他住在一起的叔叔们拿起工具去沿途检查水管、修水管。在那儿，交通有些蔽塞，每个星期才能去一次所谓的“县城”，通常都是去买一些一个星期要吃的菜，在那儿，没有冰箱，储藏东西最好的办法就是把东西放在一块干净的布上，在布周围围上一块防雨布，把它放在窗户外面，这就是天然的冰箱，可有时天气太热，“冰箱”也保存不了，于是那些东西在变质后也只能扔掉。

而现在，我们合家一起搬下来了，生活条件也比以前改善了许多。就比如最大的改善就是家中的装修，洁白的墙壁，知识不会象以前的那样，一碰就是满身白。窗户不再会摇摇晃晃的了，即使刮再大的风也稳稳的。在这里，照明灯全都是“OPPLE”的，很明亮，不仅如此，还有不同颜色的灯，特别漂亮。在这里，不用再担心停电，即使停电，也是因为检修什么的，而且每次停电都会有通知，每次都不会太长，一般都会在吃饭前恢复供电，不会象以前的那种一停电就是几天。生活用水是由自来水公司提供的，不用担心水管漏或是其他什么的，因此，爸爸也不用每个月断断续续去修水管了。我家的旁边就是一个超市，生活用品应有尽有，可以随时到超市去买，超市外面就是公交车站和的士停靠点，出行很方便，想坐什么车都可以。现在家里还添了两种在那儿没有的东西——电脑和冰箱。电脑作为第三次科技革命的产物，对我的学习有很大的帮助，同时，它也给了我一些适当的快乐。

这些改善是怎么造成的呢?思索着，我终于想到是您了，我的亲爱的母亲。是您，让中华民族得以复兴;是您，让中华人民能够挺直腰做人;是您，让中国逐渐走向繁荣、走向富强;是您，改善了普通百姓的生活条件。

啊!亲爱的祖国母亲，是您，让我们的生活条件得以改善!真心的谢谢您!

父亲：

您好!

今天，我们徐老师在班里做了一个心理测试游戏。游戏规则是让我们写8个对自己最重要的人，依次划掉7个，留下一个最疼爱自己和自己最喜欢、最爱的人。父亲就是我没有划去的人，您在我心目中是多么重要啊!父亲，其实我在大事上还是坚强的，但在感情上却不如此，当我划去妈妈只留下你的时候，我留下了眼泪，那滴为难的泪水。趁老师和同学没有看见，我悄悄地擦了去，就让它在世界上消失吧。

我同样爱着的父亲、妈妈，却只能保留一个，我选谁呢?最终我选了您。当时班上选到最后一个的时候，好多同学都哭了，我也不例外。这让我回想起了一段往事，那是我生病住院的时候，妈妈一直陪着我。看着妈妈一天天消瘦，我实在不忍心。现在，我又不得不拿笔划去妈妈，刺痛的是我的心。就在那一刹那，“妈妈”这个让我叫着香甜的称呼悄然失去，让我的眼睛模糊了，拿着笔的手颤抖着……为什么?为什么要从父亲、妈妈中划去一个?让我太为难了。父亲妈妈是同样疼我的，可我必须划去一个，我对不起妈妈了。父亲，请您转告妈妈，原谅我吧!

祝父母

万事如意!

概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。

商务书信格式范文 第17篇

正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。

1、问候语

问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。

2、主体

主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

（1）说明发函缘由。

直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

（2）说明发函事项。

主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。 如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

3、结尾语

正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。