建立业务关系的信函英语范文(汇总6篇)

建立业务关系的信函英语范文 第1篇

如何建立商务关系

There are several prerequisites1 that exporters have to satisfy before they actually sell commodities abroad among which the establishment of business relations with potential customers deserves special attention. Generally, exporters can obtain information about prospect2 customers overseas through the following channels:

1. Banks in the buyer's country

2. Chambers of Commerce in foreign

3. Consulates stationed abroad

4. Various trade associations

5. Trade directory

6. Newspaper and advertisement

Having obtained the name and address of the prospect customers, the exporter may set out to send letters, circulars, catalogues, and price lists to the parties concerned. Such letters should tell the reader how his name is obtained and give him some details about the exporter's business, for example, the range of the goods handled and in what quantities

Very often, it is the importer who initiates3 such an inquiry4 letter to the exporter to seek for information about the products he is interested in. In such a case, the letter should be answered promptly5 and explicitly6 to create goodwill7 and leave a good impression on the reader. If the inquiry is from a regular customer, a direct and polite reply, with an expression of thanks, is all that is necessary. But if you reply to an inquiry from a new source, you will naturally approach it more carefully. For example, you may add a favorable comment on the goods inquired about and draw attention to other products likely to be of interest.

出口商在把货物发往国外之前有几个先决条件需要满足，在这之间和潜在客户建立商务关系也需要特别关注。一般来说，出口商能从以下几个渠道获得海外消费者的消费前景：

1. 买方国家的银行

2. 外国商会

3. 外国商业会馆

4. 各种同业工会

5. 同业名录

6. 报纸和广告

出口商获得潜在客户的名称和地址，就可能开始给相关部门发信，函件，产品目录和价格表。这样的信件应该告诉对方你是如何知道他的，并要提供一些自己的信息，比如，货物范围和数量。

通常，进口商会给出口商发信询问一些他们所感兴趣商品的信息。在这种情况下，应该迅速地明确地给对方回信来表示友好，以次来给对方留下好印象。如果询盘的是老客户，那么仅仅需要一个带有谢意的直接的礼貌的回复就可以了。但是如果你要回答一个新客户的询问，就一定要小心谨慎地处理了。比如，你可以给所询问的产品做一番好的评论，让对方对可能感兴趣的产品引起注意。

扩展：与不同国家人交往注意使用手势语言

不同的手势，表达不同的含意。那么我们在运用手势的时候要注意什么呢? 一是注意区域性差异。 在不同国家、不同地区、不同民族，由于文化习俗的不同，手势的含意也有很多差别，甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以，手势的运用只有合乎规范，才不至于无事生非。 掌心向下的招手动作，在中国主要是招呼别人过来，在美国是叫狗过来。 翘起大拇指，一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外，在美国和欧洲部分地区，表示要搭车，在德国表示数字“1”，在日本表示“5”，在澳大利亚就表示骂人“_”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者，即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另一人，是对第三者的嘲讽。 OK手势。拇指、食指相接成环形，其余三指伸直，掌心向外。OK手势源于美国，在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”，在巴西是表示粗俗下流。 V形手势。这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的，现在已传遍世界，是表示“胜利”。如果掌心向内，就变成骂人的手势了。 举手致意。它也叫挥手致意。用来向他人表示问候、致敬、感谢。当你看见熟悉的人，又无暇分身的时候，就举手致意，可以立即消除对方的被冷落感。要掌心向外，面对对方，指尖朝向上方。千万不要忘记伸开手掌。 与人握手。在见面之初、告别之际、慰问他人、表示感激、略表歉意等时候，往往会以手和他人相握。一是要注意先后顺序。握手时，双方伸出手来的标准的先后顺序应为“尊者在先”。即地位高者先伸手，地位低者后伸手。如果是服务人员通常不要主动伸手和服务对象相握。和人握手时，一般握上3到5秒钟就行了。通常，应该用右手和人相握。左手不宜使用，双手相握也不必常用双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后，这一体态的本意，也是放松。在别人面前特别是给人服务的时候这么做的话，就给人一种目中无人的感觉。 摆弄手指。反复摆弄自己的手指，要么活动关节，要么捻响，要么攥着拳头，或是手指动来动去，往往会给人一种无聊的感觉，让人难以接受。 手插口袋。在工作中，通常不允许把一只手或双手插在口袋里的。这种表现，会让人觉得你在工作上不尽力，忙里偷闲。 二是手势宜少不宜多。 手势宜少不宜多。多余的手势，会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。 三是要避免出现的手势。 在交际活动时，有些手势会让人反感，严重影响形象。比如当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、咬指甲、手指在桌上乱写乱画等

建立业务关系的信函英语范文 第2篇

《外贸英语口语对话：建立业务关系》

A：Good morning！ My name is John White. import manager of thr . Tr3dirio ConjpaPy ir rk

早上好！我是约翰・怀特，纽约加登贸易公司进出口部经理：

B： do you to ?My name is LiMing here is my card.

您好！怀特先生！我叫李明，这是我的名片。

A： Nice to meet you have learned about that you specialize in the export business of electronic you enioy the highest reputation in the commercical circle we'd be please to enter into business relations with your firm.

见到你很高兴，李先生。得知贵公司专门经营电子产品的出口业务。因贵公司在商业界有极高的信誉，我们很乐意与贵公司建立商务关系。

B：We share the same desire. Have you seen the display of our products in the exhibition hall downstairs ?

我们也有同样的愿望。您看过楼下展厅里我们的电子产品的展示吗？

A： had a look just now,I feel we can do a lot of business in this line.

是的，刚刚看过。我觉得我们在这方面有很多生意可以做

B：Sure,we can ,you know ,we are been in the line for more than twenty years ,and i think our price are competitive comparing with those in the world market.

当然。您知道我们从事这个行业已二十多年了。我认为与世界市场上同类产品相比。我们的价格是很有竞争力的。

A：Our company enjoys a history of more than twenty years ,we have wide connection with wholesalers and retailers all over the America,and we have good reputation in the commercial circle.

A：我们公司有二十多年的历史。与全美的批发商和零售商有着广泛的.联系。在商界有很好的声誉。

B：Thank you for your information,we can hold more talks later on business details.

B：谢谢您的信息！有关生意细节方面的事情我们可以随后再谈。

A：Sure.

A：好的

建立业务关系的信函英语范文 第3篇

业务联络函

致尊敬的客户：

揭阳市镁宝电子元件有限公司真诚希望有机会与贵公司友好合作!相信我们的优质服务，与您共创双赢!本着专业性经营，多元化发展的精神，我司为各开关电源公司提供保险丝管，保险电阻，贴片电阻，电解电容…等优质元件，并为客户承接单片机开发…热诚欢迎新老客户来电来函洽谈，保持联系沟通交流!做好了，才算做了~是我们办事的宗旨!真-诚-实-专，是我们的企业理念，更离不开新老客户的一直支持与信任，让我们携手共进，真心真意谢谢你!!

揭阳市镁宝电子元件有限公司

建立业务关系的信函英语范文 第4篇

兹证明XXXXX有限公司(以下简称“子公司”)系CCCC有限公司(以下简称“母公司”)的控股子公司。母公司控股xx%(此句可不要)。子公司于xxxx年xx月xx日在xxxx地设立。子公司基本情况：

注册资本：xxxx万元(人民币)

注 册 号：xxxxxxxxx

注册日期：xxxx年xx月xx日

注 册 地：xxxxxxx

住 所：xxxxxxx

法定代表人：xxxxxx

子公司专业从事配电开关控制设备及成套电气设备的生产、研发。是我国较早(说明：如果子公司成立较晚，此句就不适用)研制和生产配电开关控制设备及成套电气设备产品的企业之一，系母公司生产基地之一。

经浙江xxxx会计师事务所审计，截止到xxx年xx月xx日，子公司总资产xxxxxx万元，净资产xxxxx万元。(此句可以不要)

特此证明!

XXXX有限公司

20xx年x月x日

1、附上子公司章程备查; 2、子公司的独立法人资格证(营业执照); 3、子公司的股本结构表。

建立业务关系的信函英语范文 第5篇

这是一封写给美国某公司试图与其建立贸易关系的函。

一开头，撰写者开门见山，用恭敬的口吻表明自己的诚意，明确提出与对方建立贸易关系的期望。因为这是一封公务函，而并非私人信件，所以，撰写者无必要在开头写上一大堆客套话，而是开宗明义，直奔主题。

接着，撰写者以极简短的文字，介绍了公司出售的商品--“××”牌台布。虽然只有三句话，但对方最关心的三个方面：数量、质量、特色都作了交待，可谓言简意赅，要言不烦。

俗话说，耳听为虚，眼见为实，所以，寄样品是必需的，否则，说得再动听，对方也很难相信。最后，既表明自己对对方的急切期盼，又承诺本方的工作是高效率的。

因为这是写给外国客户的商务函，所以，签名便采用了“忠实于您们的×X X”的方式，此为人乡随俗，也是对对方习惯的一种尊重。

亲爱的先生们：

承蒙美国工商会介绍，我们欣悉贵公司愿意购买“X X”牌中国台布，这正是我们公司的经营范围。今给贵方写信，寻求尽早与你们建立直接友好的贸易关系。

敝公司专营“XX”牌出口台布已有三十年历史。我们的台布，式样多，质量好，并且有传统的中国工艺，深受海内外客户的欢迎。

现随信寄上商品册一份和几种样品，让您们对目前我们能出口的几种台布有所了解。待收到您们的询问信后，我们将寄上详细材料和价格单。

盼望您们及早答复，对您们的要求我们一定给予认真考虑。

忠实于您们的

×××（签名）

20 X×年×月×日

××先生：

感谢您的来函。非常感谢日本工商会向您推荐了我们。作为“X X”牌风雨衣的出口商，贵方愿意与敞公司建立直接的业务关系，这正与我们的愿望巧合。

我们很高兴答复您对本公司产品的询问。所附上的.商品目录将给您提供详细的情况和各种产品的价格。

目前，我们对贵方的“金丝”牌领带很有兴趣，如蒙寄上商品目录、样品册和其他必要的有关该商品的信息，我们将非常高兴，这样，我们就可以了解你们供货的材料和质量。

你们的产品质量和价格若具有竞争性，我们保证向你们大批订货。

盼复。

非常忠实于您的

X X X（签名）

20 X X年X月X日

这是一封复信，语气更加谦恭。一开头的两句“感谢……”、“非常感谢……”显得人情味十足，给对方留下极佳印象。

贸易关系是相互的，所以接下来，这份商务函既详细而具体地回复了对方的询问，又向对方提出了自己的要求。在这里，要求很明确，语气却委婉。比如把自己的要求置于“很高兴”“如蒙”词之后，就不会给对方留下口气生硬、态度倨傲的不良印象。

最后一句显得十分妥帖。一方面肯定对方“产品质量和价格具有竞争性”,含蓄地表明了自己的订货是有条件的；另一方面，又用“保证‘’一词明确地向对方表明订货的诚意，可谓既亲切友好，又不失原则。

建立业务关系的信函英语范文 第6篇

与外商建立业务关系常见的写作例句

Establishment of Business Relations 与外商建立业务关系写作例句

1)We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality , mutual benefit and exchanging what one has for what one needs.

我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务联系。

2) We wish to introduce ourselves to you as a stateoperated corporation dealing exclusively in light industrial goods.

我们是专营轻工产品的国营公司。

3) Being specialized in the export of Chinese art and craft goods, we express our desire to trade with you in this line.

我们专门出口中国工艺品，愿与贵方开展这方面的`业务。

4)To acquaint you with the light industrial goods we handle, we are sending you, by separate airmail, a commodity list and several sample books for your reference.

为使你方熟悉我方经营的轻工产品，另封航邮寄上商品目录和一些样品，供你参考。

5)In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalog and a few sample books for your perusal.

为使你方对我方各自款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品，供你方参考。

6)Having had your name and address from the Commercial Counsellor’’s Office of the Embassy of the People’’s Republic of China in your country, we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by the commencement of some practical transactions.

从驻贵国的_大使馆商务处获知贵方名称和地址，我们荣幸地写信给你们，是否可通过开始做几宗实际的交易来建立业务联系。

7)Your firm has been recommended to us by the Chamber Commerce in Tokyo, Japan.

日本东京商会已向我们推荐贵公司。

8) We thank you for your letter offering your services and should like to discuss the possibility of expanding trade with you.

谢谢你方来函表示愿意提供服务，我方愿与你方就扩大贸易的可能性进行讨论。

9)In order to promote business between us, we are airmailing you samples, under separate cover, for your inspection.

为促进双方业务往来，另封航邮寄上样品，供你参考。