药品采购计划范文(合集5篇)

药品采购计划范文 第1篇

1.电子商务系统开发设想

1. 1当前HIS的运行缺陷

传统的药品采购管理方式的缺陷

传统的药品采购管理方式是通过加大药品储备量来应对药品应用的需求，从而带来了许多药品管理方面的难题，如：采购周期长、库存量大、资金周转困难，而应用的药品又时常由于采购不及时发生缺货，药品的呆滞、过期失效现象严重，以及药品调价、盘点工作量增加等。

电子商务系统的工作模式

2.电子商务系统操作流程

门诊(住院)药房的药品请领及入库操作

充分利用HIS的统计运转功能，加强药品调剂的准确性，保证门诊（住院)药房库存药品的账物误差率小于。

设定门诊(住院)药房药品的合理库存量（0天）

设定门诊(住院)药房药品出入库周期（天）

利用电子商务系统统计门诊（住院）药房设定周期内的全院药品使用量、现存库存量，参照合理库存量，经人工干预调整后，生成门诊（住院）药房药品请领单，通过电子商务系统发往药库。

药库利用电子商务系统接收门诊（住院）药房药品请领单，并根据药库的实际库存情况，自动生成出库单，药库药师按照出库单进行出库操作。

药品送达门诊（住院）药房后，药师在电子商务系统中接收药品入库单,核对药品准确无误,作药品入库处理。

定期运行电子商务系统中呆滞药品审查程序，监控呆滞药品的情况，上报药库采购人员。

在预先设定的周期内，门诊（住院）药房出入库操作的同时，电子商务系统已将本周期内药品的流动情况进行了统计分析，并上传至药库的电子商务系统中，为药库制订药品采购计划提供了准确的信息。

药库药品采购计划的生成及入库操作设定药库药品采购时间区间段（0天）药库电子商务系统根据此区间内的药品入库、出库及库存数量，生成药品采购计划的参考值。

2. 采购人员综合以上信息，对采购品种、采购量、药品经营企业等参数进行人工修改，生成新的采购文件。

2. 采购文件转换为DBF文件并导出。

通过用户的账号、密码进入海虹电子交易平台系统，将DBF文件导入该交易平台中。

药剂科主任对采购计划进行审核、补充后，作数据同步操作，将采购单传送至卫虹数据中心。

卫虹数据中心进行数据处理，并将药品采购单分解传送至各药品经营公司（按各公司经营的药品进行分类）

药品采购计划范文 第2篇

一、基本情况

我县共有20所镇（中心）卫生院、246所村卫生室。我县从2011年7月1日起，在基层医疗机构全面实施基本药物制度，所有药品全部统一采购、统一配送并实行零差率销售。我县始终按照中央和省市的路线图和时间表，精心组织，全力推进，该项工作取得了明显成效，得到省市的充分肯定，把实施基本药物制度作为一项重大的民生工程、民心工程来抓，及时研究、精心部署，目前工作开展顺利、成效明显。

二、主要做法

（一）加强组织领导、责任落实、建章立制，为制度实施提供强大组织保障。

县政府成立了以县长为组长的领导小组，下发了《XX县实施基本药物制度工作方案》、《XX县基本药物集中采购统一配送方案》等政策文件，并多次召开领导小组专题会议、政府常务会议以及基层医疗卫生单位负责人会议，传达基本药物制度相关文件精神，听取基本药物制度实施工作情况汇报。县主要领导、分管领导深入一线，多次带领县卫生、财政、人社等部门负责人，深入乡镇卫生院进行实地调研，认真了解制度实施过程中遇到的困难和问题，及时研究拿出解决措施，为基本药物制度顺利进行打下了坚实的基础。

（二）狠抓落实，稳步推进基本药物制度的实施。

1、规范采购，实行基本药物统一配送、统一支付。为规范基本药物的采购，我们要求各基层医疗卫生机构按要求编制申报计划，每月上报两次，局采购办公室每月3号和15号统一审核。建立了全县基本药物专用账户，实行基本药物结算款项专户管理、统一支付。为提高基本药物配送效率，保证基本药物统一集中采购、付款，我县制定了《XX县基层医疗卫生机构基本药物货款集中支付工作流程》。每月25日前将核定采购周转资金上缴至专用账户，每月30号前付上月药款，回款率达100%。

3、财政扶持，确保实施可持性发展。完善财政补偿机制，按照“核定任务、核定收支、绩效考核补助”的办法，核定医改补助资金，优先保障人员和服务经费。我县相继出台了《XX县建立健全基层医疗卫生机构补偿机制实施意见》、《XX县基层医疗卫生机构实施基本药物制度补助办法》、《XX县基层医疗卫生机构及工作人员绩效考核工作实施意见》等配套文件，明确了基层医疗卫生机构绩效考核办法和绩效工资标准。自2011年7月以来，全县镇村医疗卫生机构实施基本药物制度开始，县财政每年投入约2600多万元，补助镇村医疗机构。同时，对发展建设、人才培养、风险防范和卫生应急等方面资金，进行了专题的研究，安排了专门的计划。至目前，全县没有一个医疗卫生单位因为资金问题影响运行、影响稳定。

4、强化监管，确保制度健康有序推行。在配备基药管理人员、加强采供环节对接、强化法律法规教育和基本药物制度宣传的同时，通过定期不定期对镇村医疗卫生机构进行督查检查，严防严禁超目录进药、超范围诊疗、超标准收费。专门成立基层医疗卫生机构财务结算服务中心，对镇村医疗卫生机构实行经费统一拨付、资金统一调度、财务统一管理、结算统一把关，确保基本药物补助专款专用，保证医疗机构良好运行。

药品采购计划范文 第3篇

[关键词]药品储存；分类管理；限量设定

医院一般都希望能够采用最低的成本对药品实现有效的采购和存储，从而使得药品可以得到最大限度的利用。而要想实现这一点，就需要采用合理的方法，来对药品存储进行分类管理，同时对存储的药品进行限量设定，这样可以最大限度的满足医院用药的需求，从而减少断药问题的出现，保障药品储量的丰富。就相关的调查研究可以了解到，药品的存储所占有的医院采购资金就达到了50左右，在特殊情况下，还会达到医院采购流动总资金的70%，可以会说，药品存储所需要的流动资金量较大，这就使得医院的流动资金出现紧张的局面，导致医院的经济成本无法有效的在短期内得到回收，导致医院的入不敷出。本文就我院近四年的药品消耗资料进行了分析和研究，总结得出了一种新的药品存储管理方法，该方法就是ABC定期定量管理方法，下面就针对这种方法的实际应用效果进行研究分析。

1.药品存储的分类管理

就笔者所在医院2010年-2014年所记录的药品消耗资料来进行分析，针对各类药品的消耗量进行有效的统计，得出每种药品的耗费资金，依据资金的耗费多少来进行药品的排序，将单品消耗费用与该药品的单价进行相乘，计算得出每种药品消耗的资金百分比额度。就相关的药品管理学中规定的ABC分类法对药品进行有效的分类：将消耗金额数占总金额数60%以上、70%以下的药品归结为类；将库存中消耗金额数占总金额数20%的归结为B类；将库存中消耗金额数占总金额数10%范围内的归结为C类。依据此种分类划分方法，将笔者所在医院库存中存储的药品进行分类管理。具体见表1。

2.药品ABC类的分布结构

类药品

大多为单价金额较高的注射剂。其中注射剂品种占A类药品的80%，其他类占20%；抗微生物药物占46%，生物制剂类占20%，其他类占34%。此类药品临床用量较大且较为稳定，所占资金比例大，周转速度快。调控A类药品的库存，是调整库存周转率的关键环节。

类药品

大多为价格居中、消耗量偏大的品种。其中口服制剂的品种占B类药品的53%，注射剂占40%，其他类占7%。此类药品新药及合资品种较多，临床用药频率较高，但存在一定的变数，它是调整库存结构的重要部分。

粪药品

此类药品所占品种的比例较大，月消耗金额较小。其中口服制剂品种占c类药品的63%，注射剂占19%，其他类占18%。多为常用的急救药品和临床普遍应用的治疗用药，也包括一些备用药品和外用制剂。此类药品可适当提高储备量，它是保证临床用药的基础。

3.药品存储分类的限量设定

根据药品储备期及消耗数量先确定库存上下限的设定方法

在对医院库存中的药品进行上限设定的过程中，一定要对库存量进行清除的了解，并在药品的采购量已经达到了库存量上限限定要求的时候，就要停止对药品的采购，一般来说，在对押品的进行采购的过程中，需要设定一定的采购周期。而在对药品的下限进行设定的过程中，也需要在医院库存的药品数量将要降到下限点的时候，就需要进行药品的采购，保障医院药品库中药量的充足，以避免出现断药问题。在对医院药品库存进行上下限设定的过程中，需要采用一定的方法，该方法就是依据药品的库存量的大小，对药品的库存时间进行了解，在了解相应的药品存储时间后，可以计算出在这一时期中，每种药物的消耗量，在此基础上，来设定药品存储分类的上下限具体标线。

根据药品ABC定期定量管理法再分类确定库存上下限量

按当地医药公司供应的结算方法以及医院采购周期的习惯做法，通常以每月为一周期，付款期限为2～3个月，要利用付款的时间差来周转资金，完成采购到销售全过程的定量管理。由于当地医药公司配送实力较强，急送品种可当天到货，普通品种两天内即可到货，故供货公司的到货天数可忽略不计。我们把安全库存量作为采购周期内的周转基数，以防止库存药品短缺。A类药品由于品种相对集中，占用金额大，应尽可能缩短采购周期，适当减少安全库存量，提高库存周转率；B类药品由于其品种较多，采购难度较大，在确定月采购周期的同时，可适当加大安全库存周期，用以调整库存周转基数；C类药品由于品规繁多，但占用金额较小，只有适当增加储存量，延长采购周期，相对减少安全库存量，才能确保品种供应齐全，从而减轻采购工作量，提高工作效率。安全库存量的具体计算方法为：安全库存量=平均日消耗量×安全库存周期天数。

药品库存上下限的修订和维护

由于药品用量的不确定性以及医院所接收病人的不确定性，这就使得药品的消耗量也具有一定的不确定性，因此，需要根据实际的用药情况，来对每月的药品采购计划进行合理的确定。根据实际的用药情况以及当期医院所收治的患者类型，来对药品采购计划进行有效的改定，同时，在对采购计划作出调整时，也要对药品的库存上下限进行有效的修改，从而保障采购的药品数量能够满足库存的上下限要求，也能够满足医院的用药需求，对一些适应范围较窄的专科用药及特殊用药，凡积压和呆滞药品均不做限量设定。

4.应用与探讨

适用范围本法较适用于中等型医院的储存

分类管理。由于各类药品库存消耗量不等且价格悬殊较大，品种多，难以平衡统一，通过定期定量分类管理，可以较好的控制药品的库存结构和储存金额，减少采购频率，减轻工作负担，实现保障供应、合理采购的目标。

本法突出了提高药品下限量的设定，提高了采购计划品种的出线率，从而避免了高于下限不出计划，且原有库存又无法保证到下周期采购不缺药的现象；并且在上限量设定了不同期限的安全库存量，以此来调整药品在库存较低的情况下，能够正常运转保证供应。我们通过此法有效地把采购间隔期内的药品储存控制在7天库存量内。

综上所述，从本文研究中所提出的ABC定期定量管理方法实际应用效果来看，其能够对药品实现有效的分类储存管理，并且能够合理的设定药品存储限量，具有良好的实践应用价值。

参考文献

[1] 李贤文，石磊，吴新荣，赵树进. 医院药品库存控制模型的建立及应用[J]. 中国药房. 2014（09）

[2] 周成超，胡志. 医院药品存货管理存在问题思考[J]. 中国医院管理. 2042（02）

药品采购计划范文 第4篇

关键词：程序 控制方法

_制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》指出医疗机构应促进和加强财务会计内部控制制度建设，并且在第六章药品及库存物资控制一文中明确了内部控制的原则和控制措施；在第一章，第三条中规范了内部控制的组织架构，即医疗机构负责人应对本单位财务会计内部控制制度的建立和有效实施负责，医疗机构财务部门具体组织本单位财务会计内部控制制度的落实。一套正确、完善的药品采购管理制度能够制约药品过剩成本，降低患者医疗费用，增强患者信心，促进和提高医院竞争力。而加强对药品采购流程关键环节的控制，能够对药品质量起到一定的保证作用，因此， 医院在药品采购内部控制上应当结合实际情况，全面梳理相关采购业务流程，着力分析药品采购流程特点，建立和完善药品采购管理制度，根据各个采购环节的职责制定出可操作的有效控制措施。

一、药品采购业务流程

参照企业材料采购业务流程，医院药品采购业务流程也应包括需求计划、采购计划、请购和审批、确定采购价格、选择供应商、订立采购合同、供应过程管理、验收和入库、付款、会计控制、采购业务的后评估等环节。

二、目前在药品采购过程中存在的问题

（一）个别医院高级管理层没有把药品采购管理上升到战略高度来考虑

事实上，医院药品采购成本高低、质量好坏直接关系到患者医疗费用支出。为赢得患者理解和支持，提高医院在医疗市场的竞争力，高级管理层应强化内控执行力度，健全和完善采购管理制度。

（二）药品采购过程中缺乏有效的信息沟通

药品采购由于病种的多样性而具有复杂性和特殊性。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地开展工作，很少与临床、医技科室、物价、审计和财务部门进行有效沟通。一旦某个环节对信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，很可能造成药品的无效采购或资金积压。

（三）医院的制衡性机制弱化

目前部分医院的药品采购权往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由同一员工既制定采购计划又负责采购物资，导致缺乏有力的监督和制衡机制。

三、药品采购业务风险控制方法与途径

（一）编制需求计划

医疗科室作为需求部门会根据临床及业务需要向采购部门提出药品需求计划明细单。该环节的主要风险是：第一，医、药勾结，产生药品回扣使医院声誉受损。第二，医院成为不法药商的药品集散地，药品成本过剩增加患者、医保部门医疗成本。从某种意义上来说，医药滥用属于套保行为。主要控制方法：院方应在药品采购制度中明确规定，需求部门提出需求计划时，不得指定或变相指定药品供应商。

（二）编制采购计划

该环节是采购部门根据临床需求计划归类汇总平衡现有库存物资后，统筹安排采购计划的过程。采购部门应在年度基本预算框架内根据临床月度需求，药品市场变化趋势等因素合理安排采购计划，不允许不按实际需求安排采购或随意超计划采购。采购计划编制完成后要交临床科室确认，防止漏购，以保证临床科室及时用药。

（三）请购和审批

请购是指医院药品采购部门根据采购计划和实际需要提出的采购申请。该环节采购部门根据临床科室核对无误后的采购计划填写请购单。请购单上应明确采购物资的品名、规格、数量、质量、相关要求和标准等。请购单填写完整后交药事委员会（三人以上）审批。药事委员会应在2个工作日内做出是否符合采购规定的批示，以缩短采购时间，保障临床用药。对于不符合规定的采购申请，请购部门要重新调整请购内容报药事委员会批准。目前部分医院的药品采购工作由一个部门或者几个人负责，缺乏有力的监督和制约机制，影响了医院正常的药品采购工作。对此，医院应将采购权合理分离，纠正无人监督，“既当裁判员，又当运动员”的状况。

（四）确定采购价格

采购价格的确定是价格管理部门利用药品价格数据库的历史价格与现实药品价格对比确定性价比的过程。医院高级管理层要保证价格管理部门在询价方面的相对独立性。物价科根据药事委员批准的采购申请对采购价格进行审核，并利用药品价格数据库的历史价格与现实药品价格对比，对采购价格逐一进行审核，然后利用协议采购、招标采购、询比价采购等多种方式，科学合理地与供应商确定采购价格。为了及时掌握药品市场药品价格发展趋势，保证采购药品定价的及时性、准确性，物价科应定期开展药品市场供求形势及价格走势分析。

（五）选择供应商

选择供应商，是医院药品采购业务流程中的重要管理环节。采购部门要按照公平、公正和竞争的原则，择优确定合格的供应商，建立科学的供应商评估和准入制度，对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查。供应商资质证书应交财务部门壹份存档备案。在于供应商的关系处理上应做到既是对手，又是朋友，要充分认识到采购过程不是对手间的谈判，而应该是一个商业协商的过程，协商的目的不是一味比价压价，而是基于对药品市场的充分了解和医院自身长远规划的双赢沟通，因为供应商的稳定供货能力、质量保证能力对于医院的稳定经营具有关键性的作用。

（六）订立采购合同

这一环节可以规避采购风险，保证医院的合法权益。采购部门在院长授权的条件下应会同财务部门、物价科、审计科等部门根据预先确定的采购方式、采购价格等情况与供应商签订采购合同。合同中要准确描述合同条款，明确双方权利、义务和违约责任，以防采购合同签订不当导致药品采购不顺畅及医院合法权益受到侵害。

药品采购计划范文 第5篇

一、提高认识、加强领导

终止妊娠类药品的使用，涉及计划生育工作的质量，影响出生人口性别比的高低，是计划生育工作的一项重要内容。县委、县政府与我局签订了《责任书》，局党组高度重视，专门召开党组会进行了研究，一是把计划生育职责任务分解到科室，落实好责任制和责任追究制，年终进行总结，奖优罚劣，落实奖惩。二是责任科室对终止妊娠类药品的监督情况及其他有关计划生育工作，每季度向党组会汇报一次，共同进行研究和安排。

为加强对计划生育工作的领导，今年初，党组调整充实了局计划生育领导小组，由局长任组长，分管副局长任副组长，兼职计生干部和科室主要负责人为成员，领导小组办公室主任由兼职计生干部担任，具体负责计划生育职责履行和本局的计划生育工作。

二、分解任务、落实责任

为把《责任书》的工作任务落到实处，3月份，局长和各科室主要负责人签订了《xx县食品药品监督管理局二00五年度履行人口和计划生育职责目标管理责任书》，将目标任务分解到有关科室。

稽查科负责全县终止妊娠类药物的采购、配发和使用监督，负责全县该类药品非法经营和使用行为的查处工作。药品监督管理科负责全县终止妊娠类药品的监督管理工作。局计划生育领导小组负责有关工作的组织领导、调度协调、督查督办、总结汇报、落实奖惩等工作。

三、强化措施、狠抓落实

我县现有获得《母婴保健技术服务许可证》的合法使用终止妊娠类药品25家，其中县城有县人民医院、县中医院、妇幼保健院、计生服务站和东方医院5家，乡镇卫生院20家。另外县城有个体诊所20家，零售药店23家，厂矿企事业单位卫生室12家，民营专科医疗机构15家。在这些单位中，由于受到利益的驱动，也时常有非法经营终止妊娠类药品的现象发生，监管的难度和任务非常大。根据县委沂发[2004]13号文件的规定，对全县终止妊娠类药品实行统一管理。由县计生服务站统一进行采购和配发，各使用单位必须到计划服务站领取药品，其它任何渠道不准采购。药品经营企业和零售药店不许采购和经营该类药品。为加强对此类药品的管理，今年我们主要采取了如下措施：

1、由稽查科负责对没有终止妊娠类药品配发、使用资

格的单位每月进行一次检查，发现问题及时查处。今年共查处终止妊娠类药品21人份。

2、由稽查科负责对现有合法配发和使用终止妊娠类药品的单位每季度进行一次核查。对不规范的行为责令整改，今年有2家单位因不规范使用行为受到警告处罚。

3、由监管科每季对配发单位和使用单位进行一次情况调度，将配发和使用情况及时报该科备案。

4、年终局计划生育领导小组对各科室落实责任书和对终止妊娠类药品的监管情况进行全面考核，根据考核结果，落实奖惩制度。

总之，一年来，我局在终止妊娠类药品的监督管理方面