在写信格式正规范文(精选3篇)

在写信格式正规范文 第1篇

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的.”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福，

另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

（例 文）

xxxx：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

在写信格式正规范文 第2篇

写推荐信注意事项

一定要给推荐人留有充足的时间来准备推荐信。

每个申请人可能都会申请多所学校，所以需要多个版本的推荐信，虽然不同学校问的问题有所重复，但是还是有所不同。如果你希望推荐人给你写一封有份量的推荐信，那么请你尽量提前通知他们。你可能觉得，不就是几份推荐信吗？可是，每个工作的人都很忙，再加上申请 mba 的时间一般是年底，公司里的事情可能更多，还有，你可能不是唯一的一个要求这个人写推荐信的人，所以越早准备越好。

注意提醒推荐信的截止日期。

让推荐人了解你的职业发展规划。

为了让推荐人写出有说服力的推荐信，建议申请人找个机会和推荐人好好聊一下自己的职业发展规划，让推荐人对你的职业方向有更为清晰的思路，这样写出的推荐信才是有的放矢。申请人可以给推荐人提供自己的简历，必要时可以提供学校要求的'小论文，以让推荐人对你有更深入的了解。

推荐信要以“例”服人。

如果推荐信只是泛泛而谈，而没有具体的日常工作中的例子，让人觉得有血没有肉，活生生的一个例子顶得上前言万语，所以申请人可以帮助推荐人回忆一下交往中的趣事，让他们把这些例子应用到推荐信中去。

不同的推荐信要相辅相成。

如果学校要求多封推荐信，申请人可以要求不同的推荐人强调不同的侧面，而不是几个人一个模板，写出来一样的东西，这样就失去了多封推荐信的意义。如果不同的推荐人把侧重点放在不同的地方，这样勾勒出来的形象可能更为清晰和具体，因为对申请人有利。

在写信格式正规范文 第3篇

怎样写信

沈龙明

信是人与人之间进行交际的重要工具，通过书信的往来，可以互通信息、交流思想和抒发感情。尽管由于电话的普及和“伊妹儿”的出现，信的使用有所减少，但是信是不可能消失的，因为有些话适合在信中说的，如果改用电话或“伊妹儿”，效果就远远不如信。

信的应用范围是相当广的：向自己的亲友诉说思念之情，谈谈自己近期的学习、生活情况，要请对方办什么事，或收到了别人的来信要回信……凡此种种，都用得到信。

信的针对性很强：由于通信者之间总是具有特定的关系（如亲戚、或朋友、或同学、或老师……），因此它的内容是有的放矢，读它的人往往只是特定的一个人。

信的格式和写法都比较固定，下面分八个方面分别予以介绍。

一、称谓（称呼）

对收信人的称呼应写在第一行，顶格（前面不空位置）写（顶格表示对对方尊敬），后面加上冒号，表示下面有话要说。称呼是信的第一句话，一般在它的'前面加上修饰语，如“尊敬的陈老师”、“亲爱的妈妈”等。具体怎样写，要根据自己与收信人的关系以及亲密程度而定：收信人如果是跟自己关系极其密切的亲属、长辈，一般只写称呼，不应直呼其名，也不能在称呼前加上对方的姓和名，例如：爸爸、妈妈、爷爷、奶奶等；写给与自己的关系疏远一些的亲属、长辈，可以在称呼前面加上对方的名字（一般不加姓），例如：望山叔、小珍姑等；写给与自己密切、比自己年长的平辈，也不应写名字而应只写称呼，例如：哥哥、姐姐、表姐等（如有几个要加以区别，可加上“大”、“小”等限制性词语）；同学、朋友之间通信可直呼其名，也可以加上“同学”或“友”，例如廖丰同学、张雷同学、陈明辉友等；写给比较尊重的或不太熟悉的人，应在他（她）的姓后面加上“女士”或“先生”等称呼以表尊重。

二、问候语

写好称呼以后，一般写问候语。问候语不应在称呼后面连着写，而应另起一行，空两格，单独成行。问候语通常写“您好”（对幼辈写“你好”），遇到节日，可致以节日的问候，如“新年好”、“春节好”等。虽然写信只是以纸相见，但也应有“见信如见人”的感觉，因此应问候一下，来表示礼貌，另外也表示对对方的关心。问候语怎样写没有定规，通常问身体、问学习、问生活等。

三、正文

正文是信的主要部分，写在问候语的下面，另起一行，空两格后开始写。正文的内容几乎是没有什么限制的，自己的学习、生活和思想状况，都可以写；表达方式的运用也是十分自由的，既可以具体生动地叙述和描写，也可以随心所欲地议论和抒情。

写正文时要注意，表达的感情要真挚，条理要清楚，语言要平实、流畅。写时运用的口气要适合收信对象，如对长辈、老师，应用“您”来称呼，如给两个人写信，可用“您二位”。如果要说的事情很多，那么最好一段一段分开写，一件事写一段，另一件事另起一段，叙述得清清楚楚。要尽量用口语，句子要多用短句。要像对方就坐在你对面，你与他（她）进行交谈一样。如果写的是回信，则应先回答对方来信中所提出的问题，然后再向对方谈自己的事情。对对方有什么要求或希望。可以在正文部分的最后简明扼要地写上几句，如“拜托之事，请尽量早办为感”，“望您在百忙之中抽空来信为盼”等。

四、结尾语

正文写完了，应另起一行写上一些表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝您健康”等。敬祝语不能紧接着正文的内容写，一定要另起一行，空两格写上其前半部分，如“此致敬礼”中的“此致”两字，“祝您健康”中的“祝您”两字，再另起一行，顶格写上敬祝语的后半部分，如“敬礼”、“健康”等。

五、署名

结尾写好以后，在信的右下方写上自己的名字。给亲属、长辈写信，应在名字前面加上称谓，例如：给父母写信，应在自己的名字前面加上“儿（子）”“女（儿）”，给舅舅写信，则在自己名字前加上“（外）甥”等。要注意的是，给长辈写信，署名时要把“姓”去掉，这样做一是表示自己在长辈面前比较谦卑，二是表示对对方的尊重。如果给自己十分要好的朋友或老同学写信，可以只署自己的名字，名字前不必加称谓；给关系比较疏远或不太熟悉的人写信，可把自己的姓和名一起署上。

六、日期

日期应写在署名的下面一行，在署名下中间稍靠后一点。日期应写全年、月、日，有时甚而至时；如有必要，在年、月、日后面加上写信的地点。日期应统一用阿拉伯数字，不能年份用阿拉伯数字，而月份和日用中国数字，如三月十八日等。

七、附言

有时信写完后，发现还有些需告诉对方的内容没有写上，便补写在后面，这就是“附言”但并不是每封信都要有附言的。可用“附”、“又”、“又及”等字样提示这是补写的内容。

八、信封

信封从上到下分三个部分：上面是收信人地址，中间是收信人姓名，下面是寄信人的地址和姓名。收信人地址的左上角应写上收信人所在地的邮政编码。这三个部分的字不应写得一样大，而应这样写：收信人的姓名这一部分最大，收信人的地址稍小一些，寄信人的地址和姓名最小。

收信人的地址应写全，不应漏掉省份名。收信人的姓名后面应加上称呼，如“先生”、“女士”等，当然也可以加上“同志”、“老师”等，而不能只写姓名，只写姓名是对对方不够尊重：称呼的后面应加上“收”或“启”等字。值得指出的是，信封上收信人后边的称呼，是供邮递员称呼的，因此不能按写信人与收信人的关系写成“表姐”、“姨妈”等。