档案工作方案格式范文(必备8篇)

档案工作方案格式范文 第1篇

【关键词】文书档案管理；资料信息；改进

一般我们所说的文书档案就是团体机关、企事业单位以及一些其他的组织在领导和行政管理的工作中产生的一些文件。这些文件都需要归档保存，而这些工作都是文书档案管理部门的工作。所以说文档资料的可靠性、完整性和安全性与文书档案管理者工作的能力和水平有着很大的关系。只有让文书档案管理工作与时代共同进步，不断地改进和完善文书档案管理工作中存在问题，才能更好地将文书档案管理系统不断地创新，与整个工作单位的运转保持在一个步伐上。

一、文书档案管理工作现存的问题

（一）文书工作与档案管理工作出现脱节现象。文书档案管理工作是档案管理工作的基础内容。文书管理工作与档案管理工作虽然有着密切的联系，但是两者之间存在着一定的区别，有统一性也有独立性。在工作的衔接上两者配合形成一个管理体系。但是很多工作单位都存在着文书管理工作和档案管理工作之间的脱节情况。目前的情况是，文书档案管理人员的档案意识相对薄弱，而档案管理人员对于文书管理工作的涉及又很少。这就导致了文书管理工作和档案管理工作出现了脱节，从而造成了一些文书方案的遗漏和文种使用不规范的现象。这对文书档案管理部门后续工作的展开有着很大的隐患。

（三）领导对文书档案管理部门的重视不够。文书档案管理工作在各个工作单位中属于特别冷门的部门，不受单位领导的重视。一些领导虽然明白文书档案管理工作有着一定的重要性，但是并没有过多地去关注文书档案管理工作的内容和管理的情况。在日常工作当中，只要求员工把文书档案资料收好即可，并没有过多地给予意见和肯定，导致文书档案管理人员工作的热情不高，旧的文书档案管理模式停滞不前，也没有对文书档案管理的模式进行改进和创新。

二、文书档案管理工作改进的方法

（一）做好文书管理工作和档案管理工作的衔接。所谓的档案其实就是日常工作中，工作人员及领导要处理的文件。这些文件质量的优劣对于工作单位的档案管理有着重要的影响。要想做好文书档案管理工作必须要把文书管理工作和档案管理的衔接工作做好。想要将两者有效地连接，首先文书管理工作人员要有较强的档案保护意识，并且要做好文书资料的立卷归档。其次是在处理文件时，要时刻记着文书管理和档案管理的关系，实现两者的一体化。当文书管理工作人员把文书工作做好，档案管理的工作才可以顺利地展开。

（二）各个部门配合文书档案管理工作。加强文书档案管理工作需要各部门的配合。所以在日常工作中，其它部门要配合文书档案管理部门，及时将文件资料等交给文书档案管理部门统一归档管理。

（三）领导要加强对文书档案管理工作的重视。在一定程度上来讲，一个部门的工作态度和工作热情，取决于领导对这个部门的重视程度。所以说想要改进文书档案管理工作中存在的问题，完善文书档案管理工作，领导应该对文书档案管理工作重视起来，对其存在的问题提出意见并找到解决办法。通过更为智能化和科学化的方式来管理文书和档案。当然，文书档案管理工作是否能正常而有效地运行，还需要通过员工自己的努力使领导对文书档案管理部门重视起来。

除了领导的重视外，文书档案管理工作人员自己也要对工作重视起来，对于档案的借出与归档制定一个清晰明了的流程（如图1），所有的工作人员按照这个流程借出和归还档案。

三、结束语

文书档案的管理工作是一个很细致的工作，代表了一个工作单位的各项工作运转的情况。将文书档案管理模式与现代化的科学研究成果相结合，实现更为科学化和智能化的文书档案管理模式。与此同时，对文书档案管理人员做出标准化的培训，以便更好地管理文书档案工作。

【参考文献】

[1]张文华.改进文书档案管理工作的方法[J].黑龙江档案，2014（04）：157.

档案工作方案格式范文 第2篇

关键词：新形势 档案管理工作 新方法

根据现今社会现实，档案在各行各业中发挥越来越重要的作用，如在毕业生毕业后参加工作都会涉及到人事档案的去向，涉及到档案的保存。但是在实际的档案管理中，缺乏规范性的工作方法，影响了管理的工作效率，因此探索运用新方法，使其管理工作具有规范性，具有十分必要的重要性。

一、探索档案管理工作新方法的重要性

1.新形势下档案管理工作的总体要求

随着经济社会的发展，信息技术的发展，使得各行各业的运营环境发生了巨大变化，在档案管理方面也发生了很大变化，正在逐步实现信息化。当前影响档案管理发展的不利因素是缺乏规范性，探索新的管理方法就是为了规避存在的管理工作不规范的问题，如不采取新方法，不能适应社会发展变化，将影响各行各业的发展，甚至是难以维系社会秩序的安定。因此探索新的管理方法是为了解决当前发展存在的问题，所以说探索新方法是加强档案管理工作的总体要求。

2.各行各业加强自身管理的体现

档案总体来说它是信息数据的集合，它体现了对人与事物的认识，档案管理工作包括整理归档等内容，对于行业而言，使企事业单位更好发展，少走弯路。以企业为例，企业进行档案管理新方法的探索，有利于加强对人力资源等方面的日常管理，创建属于本企业特色的企业文化，凝聚人心，齐心协力，有利于良好形象的树立。再以学校为例，档案作为教学活动的总结，是日常教学活动必不可少的管理内容，采取对于档案管理的新方法，有利于使教师得到教学经验启示，对教学活动的开展归纳总结工作，使课堂效果更具有效性。

3.各行各业长远发展的需要

档案不仅包含了人与事物的信息，而且还具有可供参考借鉴的重要作用，因此为了充分应用档案上有用的信息，就要对档案进行保存等工作，以便得到新理念，促进行业发展。在企业日常经营中，企业管理是必须运行的发展模式，档案是企业发展过程中的有效见证，它体现了全体工作人员的智慧头脑，当企业遇到发展瓶颈的时候，通过整理档案，调出档案进行浏览，就会发现发展中存在问题，就会总结经验教训，做出日后发展规划，大力推动了企业长远发展目标的实现。

二、新形势下加强档案管理工作的措施方法

1.档案管理工作存在的问题

档案工作方案格式范文 第3篇

关键词：新时期；档案工作；开发管理；价值利用

档案事业在社会发展过程中所起到的作用越来越突出，也越来越受到人们的重视。所以对于档案的开发和利用，是我国整个档案事业发展的需要，也是档案工作人员重要的工作使命。对于社会来说，档案工作不仅仅是当代社会发展的需要，更是为未来社会的发展提供强有力的重要参考依据。现代社会不断发展的过程中，社会群众的法律意识越来越高，档案所起到的作用也开始被人们高度关注和重视。在现代社会中，档案工作部门必须要总结新时代对于档案发展所提出的各项要求，确定档案在未来一段时间内的工作重心和发展方向，从而进一步促进档案工作的发展和完善，努力为社会发展提供一份力量。

1 建立使用科学发展观作为指导做好档案管理工作

要想保证整个档案事业全面和谐并且以可持续的方式继续发展，就必须坚持统筹兼顾的原则，将科学发展观等观念落实到档案发展整个过程中去，确保整个档案工作的不同环节都遵循科学发展这一原则。在接下来的工作中，不仅要做好传统档案管理工作，还要做好内部档案管理工作和外部之间的联系；不仅要做好传统纸质档案的保护工作，还要加强新时代数字档案的管理保护；不仅要做好传统纸质档案的基础性业务工作，还要做好档案在各项工作之中的具体应用；既要做好档案信息资源的具体利用，也要加强档案隐私机密信息的保护。另外，要使用现代化的方式来加强方案的管理，不仅要运用一些数字化的手段进行系统的开发，还要明确整个档案管理的规律。这样不仅能够开发档案在工作过程中是具有的传统，还能够开拓整个档案新的发展方向，从而使得整个档案室也朝着全面方向不断发扎。

2 做好档案管理工作队伍的建设

首先，我们要加强整个档案管理工作人员的政治素养，加强对各种原则和主张的了解程度，并且通过正确的方式树立工作人员正确的信念。从而确保工作队伍在整个档案工作之中要坚持贯彻党的路线方针和政策，遵循社会发展的具体压球，并且保证整个工作人员具有极高的政治敏感程度和责任特性，同时，培养工作人员爱岗敬业、无私奉献的精神态度。另外，在整个工作过程中要形成全心全意为人民服务的观念，时刻牢记人民的利益高于一切。同时，将档案管理工作作为自己终身的事业为之奉献和拼搏终身，只有这样，才能做好档案管理具体工作。

3 努力创新，提高档案利用和服务水平

结束语

档案管理工作是一项平凡而又枯燥的工作，这就要求我们从事档案管理工作的人员要有良好职业道德，热爱本职工作，不断提高自身的业务素质，同时也离不开单位领导的重视和支持，才能做好档案管理和开发利用工作，更好地为社会经济建设、科学进步服务。所以，档案管理与开发利用有着十分重要现实意义。

参考文献

[1]孟庆琳.浅谈信息时代的档案管理和档案资源开发[J].科技情报开发与经济，2006，16（2）：77-78.

档案工作方案格式范文 第4篇

【关键词】人事档案；档案管理；探索

改革开放30多年来，我国人事档案管理工作显著发展，经济社会发展中的重要性日益突显。然而，人事档案管理的工作还有比较薄弱的地方，问题出现在档案管理和利用等方面。仍需要多加注意。降低了人事档案的可信度，影响其作用的正常发挥[1]。

一、人事档案管理的现状

中国的人事管理有悠久的历史，从殷商时期到秦时军功爵制的建立时期是人的管理制度形成的萌发期，为后期的人事档案形成提供基础。《_档案法》于1987年9月5日第六届全国_常务委员会第二十二次会议通过，1996年7月5日第八届全国_常务委员会第二十次会议修正[2]。对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。《_档案法》第十六条规定，集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的人事档案，人事档案所有者应当妥善保管。

二、人事档案管理中存在的问题

（一）管理条件相对薄弱

（二）管理专业化水平较低

档案管理人员的专业水平和文化素质，工作的细致、爱岗敬业的道德精神方面不能满足档案事业的发展。据不完全统计来看，部分单位没有设置档案管理专职人员，大部分机关办公室兼管，工作职责不明确，管理人员的经常更换，因此档案管理工作的制度化停止不前。随着信息时代的到来，资料文件的电子化和自动化等新的模式的使用，使改革发展方向很多发生了变化，比如档案存在的方式以及管理的方式，以前的工作模式和知识对于现在的事业发展不能非常适应，必须结合日益发展的科技水平来管理档案。但是我国边缘经济落后地区大部分单位由于受到人才、物资等方面因素的限制，培养的费用和事先的预算不是很充裕，人事档案的最用没有发挥的很好。

三、人事档案管理的改革发展方向

人事档案管理需要积极探索、深化了解、改革创新是人事档案管理工作的灵魂，培养素质专业化人才是档案管理工作质量和服务水平的核心，随着我国经济社会的不断的发展，我们应该从宏观角度认识和清楚认识档案管理的相关趋势以及理论研究，做好人是档案管理工作。

参考文献：

[1]李春.浅谈医院档案管理人员应具备的思想政治素质[J].科技创新导报,2010,10(01):98-103.

档案工作方案格式范文 第5篇

关键词：企业；档案管理；探讨；工作企业

档案，总的来说就是企业从成立开始到现阶段的发展过程的记录总和。它详细地记录了企业成立的最初状况，发展过程中的决策和策略，完成的重大项目以及发展过程中遇到的各种问题等[1]。企业档案记录着每一任企业领导者的决策，对现任的领导者具有重要的指导意义[2]。同时企业在不断发展,制定发展道路的过程中，也可以参考企业以往的档案，来进行路线规划。企业在发展的过程中如果遇到困难和问题，可以从档案的记录找到相似的参考，以寻求解决方法，如果遇到从未出现过的新问题，也可以把该问题和解决的办法记录在企业档案当中，以便未来的工作人员进行参考，促进企业更好更快地发展[3]。由于企业档案对于企业的重要意义，对于企业档案的管理也尤为重要。因此，企业中的档案管理者如何更好地对档案进行管理，成为其要思考的首要问题，并在管理档案的过程当中能为企业更好地服务。随着经济的快速发展和新时代的进步，企业档案管理在企业中的地位也越来越重要。

1档案管理

在信息资源中，档案是其中的重要组成部分。而档案管理就是对各种各样的档案进行分类整理和管理[4]。而档案管理的服务对象是需要使用到相关档案的工作人员。由于人类社会以及企业的发展历史悠久，档案种类繁多并且数量大，如果没有专门的管理人员做好管理工作，则会出现档案散乱、分类不明确甚至是出现遗失的情况[5]。因此档案管理的工作人员主要工作是将散乱的档案进行整理分类，并按照相关的制度要求对其进行统一化的管理，这也是现代社会对档案管理的基本要求。而档案的管理水平则和社会对档案的需求有关。如果社会的发展对档案的要求不大，对档案不够重视，那么档案管理的工作自然也会水平不高[6]。但是现在的社会为了发展的需求，需要对大量的档案进行保存和参考，因此对档案管理工作也越来越重视。目前，企业是社会经济发展中创造经济价值的中坚力量，因其发展的需求，企业对档案的管理工作要求也越来越高，档案管理者的工作也变得越来越复杂。企业中的档案管理一般采用分层次的方式进行管理，并且对每一层次中的档案信息进行区分，从而在管理的运作过程当中能够形成信息反馈的机制。档案管理的最终目的是服务于档案的需求者，因此档案管理的存在价值非常大。

2目前企业档案管理中存在的问题

对档案管理不够重视

目前大部分企业对企业自身的档案管理工作并不够重视。大部分企业的关注重点放在如何创造更好的经济效益，获取更多的先进知识技术以及发展壮大自身的业务上。但是企业却忽略了做好档案管理工作也是促进企业经济发展的重要因素之一。有些企业的档案管理工作只以形式存在，甚至没有专门的管理人员。对企业的重要档案随意摆放，也没有特定的管理措施，这些都不利于企业档案管理工作的发展。目前，随着经济发展的需求，对档案管理的需求也有所增强，如果企业继续忽视自身的档案管理工作，只着眼于眼前的经济利益，最终会阻碍企业自身的发展。

档案管理制度不健全

在目前企业的档案管理中，存在着管理制度不健全的问题，导致管理的工作效率和水平比较低。对档案的管理工作一般有收集、存档、归类、保管、外借和保密等多个环节。有些企业在这些管理环节上所制定的制度并不完善健全，存在着档案收集不完整、存档归类不明确、保管不妥造成档案遗失以及因为外借时登记的信息不健全，从而导致档案没有及时归还或者是被损坏。造成这种现象的原因一方面是因为企业的档案管理制度不够健全，另一方面也是因为相关的档案管理工作人员在工作的时候不够负责和细心，没有对档案进行有效的整理，对档案的外借情况也不给予关注。这些情况都会严重阻碍企业档案管理工作的发展，给档案自身带来损害。

对档案管理的评估体系不够健全

对档案管理进行评估是指对阶段性的管理工作进行总结和评价。但是目前由于大部分企业对档案管理工作的不重视或者是管理制度不够健全，从而导致档案管理的评估体系也不健全。不健全的评估体系意味着企业不能对档案管理的工作情况及时了解，也无法清楚地得知在阶段性的工作当中，档案管理会存在哪些问题，不能因此而及时提出相对应的解决方案。档案管理工作中的问题由于不健全的评估体系而逐渐增多，最终有可能在后续的管理工作中引发相应的风险。

档案管理中信息化程度不足

档案工作方案格式范文 第6篇

1 事业单位档案整理工作实践内容

档案整理工作简单的说就是将档案按照档案的内容、特征和形式等?M行合理加工的过程。一般来说，档案整理工作包含两个层面的思想，即结合档案具体内容按照档案知识条理对档案进行归类；结合档案记载内容的主要方式和载体形式对档案进行合理归类，在事业单位的档案管理工作中，这两个层面上的整理思想往往协同进行。

事业单位在开展档案整理工作的过程中，应该明确档案整理的具体内容，只有明确内容才能够保证事业单位档案整理工作的方向，切实提升事业单位档案整理实践质量。具体而言，事业单位档案整理工作主要由档案的分类、排列、编目和组卷等几个项目组成[1]。其中排列和编目能够结合实际情况进行具体的划分，具体工作流程为对档案进行分类、对档案加以组卷、对档案文件加以排列、对卷内文件进行合理编目、排列案卷、编制案卷目录、在库房中排架等，保证这些环节的工作质量，事业单位档案整理工作实践就能够取得良好的成果。

同时，按照我国相关法律的规定，事业单位档案整理工作实践一般涉及到两个主要的工作环节，即第一环节应该在形成档案文件的部门对档案文件进行组卷、排列、编目等，第二环节则应该在档案管理部门对档案进行分类整理和排架，这样，在不同环节分工开展档案整理工作后，档案整理的有序性和条理化能够得到明显的增强。

此外，事业单位的档案整理人员应该认识到，档案整理工作质量对档案使用者的检索结果以及档案资源的有效利用产生着极其重要的影响。所以档案整理人员在工作实践中应该明确自身岗位责任，加强对档案整理工作的重视，通过合理的整理逐步提升档案整理工作质量，为档案资源的有效利用创造条件[2]。简言之，在当前档案资源得到广泛应用的社会背景下，事业单位以及事业单位中的档案整理人员只有明确档案整理的重要性，并加强对档案整理实践的重视，才能够促使档案整理实践质量得到逐步的提升，为事业单位档案管理水平的整体性强化创造条件。

2 事业单位的档案整理原则

事业单位的档案整理工作具有一定的特殊性，不仅档案数量庞大，并且档案资源也相对重要，因此在对事业单位档案进行整理的过程中应该坚持科学的管理原则，即按照档案的形成规律，保持档案资料的有机联系，为档案的管理、保密和使用提供一定的支持。基于这一原则，事业单位档案整理人员在工作中应该注意档案与各个工作环节之间的联系，然后按照档案的形成规律对不同形式的档案加以区分，为档案管理工作创造条件[3]。同时，为了方便档案的保密、管理和使用，档案整理人员在开展档案整理工作的过程中应该明确不同档案的保密等级、应用范围以及管理条件等，促使档案管理人员能够结合档案整理结果对档案实施科学的管理，为事业单位档案资源的有效利用创造良好的条件。这样，档案整理人员在工作中坚持科学的整理原则，档案整理质量必然能够得到显著的提升，促使事业单位档案管理工作在新时期获得新的发展。

3 对事业单位档案整理工作进行合理创新的措施

新时期社会的发展以及信息技术在各行各业中的广泛应用促使事业单位的档案整理工作发生了一定的变化，事业单位中的档案管理人员要想加强档案整理质量，为档案资源的高效利用提供一定的支持，就应该结合先进的技术和理念探索档案整理工作优化创新的措施，进而借助科学的档案整理，为档案资源的利用提供一定的支持，为事业单位档案管理工作的优化开展创造良好的条件。具体而言，在信息时代背景下，档案工作也逐渐开始迎来了信息化、现代化和数字化时代，并且随着信息技术在档案工作中的广泛应用以及电子文件、数字档案的产生，档案信息化和现代化建设逐渐开始对档案整理工作产生一定的影响，传统的档案整理工作已经无法满足新时期档案信息化、现代化建设发展需求，因此档案整理工作人员必须结合时代要求以及事业单位档案整理工作的实际情况对档案整理工作进行合理创新，为事业单位档案资源的有效利用提供良好的支持[4]。一般来说，在对档案整理工作进行创新的过程中，档案整理人员应该在坚持传统的基础上引进先进的档案整理思维模式和具体方法，促使档案整理工作的创新能够在新时期取得良好的发展成效。

在具体操作方面，结合事业单位的档案整理工作实践，一方面，档案整理人员在对整理工作进行创新的过程中可以按照档案的应用价值对档案加以整理，明确能够在事业单位使用的档案资源、能够在事业单位外部使用的档案资源，并按照这一标准进行整理，为档案资源创造更大的利用空间，促使事业单位在档案管理工作中可以采用开放服务模式，实现档案资源的优化共享。另一方面，事业单位在实施档案整理的过程中应该结合现代信息技术的应用引入现代档案管理系统，借助先进的档案整理软件辅助档案整理工作的开展，逐步提升档案整理的工作效率和效果，进一步增强档案整理工作的有序性和规范性，为档案资源的有效利用提供相应的保障[5]。此外，在对档案整理工作进行合理创新的过程中，事业单位应该注意关注对档案整理人员综合素质的培养，促使档案整理人员的专业能力能够满足档案整理工作的创新要求，促进档案整理创新取得良好的成果。这样，借助动态的档案服务创新，事业单位的档案整理工作质量必然能够得到显著的提升，进而为事业单位档案资源的使用以及档案资源在事业单位外部的使用提供一定的支持，为事业单位档案管理工作的优化开展提供坚实的保障。

档案工作方案格式范文 第7篇

一、水利工程档案管理工作存在的问题和不足

4、档案管理信息化迟滞落后。以信息化技术为基础的档案管理是传统档案管理工作的一大弱项。包括信息档案管理库的设计研发和应用、纸质档案资料的录入、档案信息的筛查和调用以及安全防范等工作都不到位。

二、水利工程档案管理工作的改进建议

1、强化档案资料的监督管理，保证档案收集到位。水利工程监督管理部门和责任单位要建立更加完善的档案管理制度，敦促各个参建单位完全按照标准提供档案资料，交付指定的部门或人员进行档案资料的收发管理。要强化档案资料管理程序的监督审查，下发规范的档案资料整理办法，对档案的格式、分类等提出更加明确、细化的要求，敦促所有单位、部门严格落实。对档案资料提交不积极、不合格等情况进行严肃处理，实行档案资料管理责任制和对口负责，保障档案资料管理工作的有序开展。

2、做好档案管理人员的资质考核与培训。档案管理人员的素质不高、专业性不强是制约档案管理工作有效性的重要因素。要做好档案管理人员的资质考核与培训；一方面加大专业档案管理人员的引进聘用；另一方面做好现有档案管理工作人员的培训，在档案资料的分类管理、档案资料的安全保护意识、档案资料的制度规范、档案信息化建设等方面提升素质和水平，为档案管理工作的进一步升级改善打下基础，创造条件。对于在档案管理工作中屡次出现过失、态度表现不积极的管理人员应当及时纠正或辞退，避免档案管理工作受到干扰和负面影响。

4、提高档案资料的利用率。传统的档案资料管理普遍是以封闭管理为主，除非遇到工程纠纷、监管、调阅等需要，一般不开放档案的浏览权限，也没有实现对档案资料的有效利用。其实，完整的详尽的档案资料对于企业扩展业务渠道、寻找优秀的工程建设合作伙伴、探寻好的工程施工方案或寻找优秀的工程案例等都有重要意义。逐步提高档案资料的利用率，是企业不断完善、发展的重要支撑，也是档案管理工作未来发展的一个重点职能和方向。

档案工作方案格式范文 第8篇

1 我国医院文书档案管理的现状

整个医院档案管理基础差

自强调医院要重视档案管理之时开始，我国医院均采用一种传统的人工收集和整理的管理方式，而这种传统的管理方式一直使得医院的档案管理处在半封闭化的状态之中。一般人是无法翻阅这些经过收集和整理的档案。而传统档案管理方式进行管理的主要目的是将病人的资料进行收集并且能在未来的时间段内进行翻阅和参考，主要强调这些资料不要丢失这种基本性的管理原则。而人们在进行档案资料收集过程中，由于缺乏遵循原则，并且对档案管理工作不够重视，并且医院财政部门缺乏对其的经济支持，从而使得我国医院的档案管理基础差。

工作之间存在着脱节的现象

我国医院档案管理在传统的管理方式中，主要划归为行政文书的工作，而在实际的工作过程中，文书工作与档案工作之间采取的是不同的管理方式，从而使得档案管理工作之间存在着脱节的现象。另外，由于行政文书工作人员在工作过程中，由于缺乏必要的档案管理意识，从而在管理过程中，出现档案纸张不规范、装订不合格以及其它性问题，从而导致档案在后期查询时出现无法利用等情况，严重影响着整个档案的性质和价值。

档案管理的概念不清

传统档案管理方式是以人作为主要的管理成员进行，需要不同工作人员之间进行共同的努力。对档案所需要的各种信息和资料进行手机和整理是档案管理人员的主要工作。然而在现阶段的医院档案馆力过程中，工作人员进行档案管理的工作意识十分薄弱，档案资料和信息的整理总是存在着各种缺陷，使得整个医院在档案管理工作中严重拖了医院发展的后腿。并且医院对档案管理的工作重视不够，并没有将这项工作列入医院所必须要管理的工作，因此，这对于档案管理工作的不重视，也严重束缚着医院档案管理工作的顺利开展。

档案管理的整理工作不符合规范

医院对档案管理工作的不重视，使得它也没有颁布特定的规定来规范亿元的档案整理工作。这使得许多工作人员随心所欲进行档案所需要的资料和内容进行收集和整理。使得许多重要的资料在收集过程中存在着丢失等情况，并且许多收集起来的资料毫无长远的参考价值，使得档案缺乏最重要的参考价值。

档案管理方式十分落后

许多医院对档案管理仍然使用传统的人工方式，从而使得整个档案管理工作严重拉低医院现代化的整体水平。并且为相关部门在查询、搜索等方面存在着局限性，严重不利于档案作用的发挥。

2 针对目前我国医院档案管理的现状所提出的创新档案管理的方式

创新管理理念

创新医院档案管理理念，对于医院档案资源的管理利用和实现医院现代谁起着十分重要的作用。在档案馆里过程中使用现代电子档案的管理方式，以及运用现代高科技的信息技术，能够提高整个医院的档案管理工作效率，更能够提高整个医院档案的整体质量和价值。然而现代科学技术的运用也面临着诸多的挑战，需要医院上下多方面共同努力。以新的观念去迎接新的挑战，努力从过去长期封闭、半封闭型向开放型转变，从过去传统的手工型向现代化管理型转变；从被动服务向主动服务转变；从注重保管向注重提供利用转变。

环境的创新

加强硬件建设，促进文书档案管理技术现代化是适应现代医院建设发展的需要。因此应加大对文书档案设施的投入，配备必需的基础设施和办公设备，实现电子化、自动化管理。同时，选择适合医院文书档案管理的软件，并在档案工作人员中开展计算机培训，以掌握档案计算机管理运用技术，提高档案现代化管理水平。

文书工作与文书档案管理工作的创新

文书工作与文书档案管理工作是密不可分的，甚至可以认为是一种工作的两个不同阶段，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。做好文书工作是做好档案管理工作的先决条件，文书工作的好坏直接关系到文书档案管理的水平。因此，文书人员必须要有较强的档案意识，同时要具备一定的档案管理学知识，熟悉掌握档案工作业务环节的基本技能。这样，在实际工作中才能确保文件收集完整、及时和准确。为此，我院档案室副主任兼任了文书工作，并且参加医院一些大型活动和院长办公会，保证了文件收集的完整与安全。档案管理部门应严格执行文书档案归档管理制度，做好文书档案的基础工作、监督指导与沟通协调工作。认真做好文书档案的收集、鉴定、保管、利用、统计等文书档案管理的基础性工作，为实现文书档案工作一体化做好准备。

利用手段的创新